Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng năm 2025 (mới nhất)

Trong hoạt động kinh doanh, việc thuê văn phòng là nhu cầu phổ biến của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi hợp đồng thuê văn phòng sắp hết hạn mà bên thuê vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng, thì cần thực hiện đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của hai bên. Trong bài viết, Vietjack sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng mới nhất năm 2025. Hãy cùng theo dõi nhé!

Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng năm 2025 (mới nhất)

Tải xuống

Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng mới nhất năm 2025. Ảnh: Internet

1. Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng là gì?

Đơn gia hạn hợp đồng thuê văn phòng là văn bản các bên thỏa thuận kéo dài thêm thời gian thuê văn phòng, sau khi kết thúc thời gian thuê dựa theo hợp đồng thuê văn phòng chính thức đã ký kết. Các bên sau khi đã xác nhận về thời gian gia tăng hợp đồng này sẽ tiếp tục thực hiện theo quy định của hợp đồng đã ký.

2. Khi nào cần làm đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng?

Thời điểm lý tưởng để làm đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng là từ 3 đến 6 tháng trước khi hợp đồng hiện tại hết hạn. Khoảng thời gian này cho phép bạn có đủ thời gian để xem xét lại các điều khoản hợp đồng, thương lượng với bên cho thuê và chuẩn bị mẫu đơn gia hạn mà không gặp phải áp lực về mặt thời gian.

Dưới đây là một số trường hợp cụ thể khi bạn nên làm đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng:

Khi hợp đồng sắp hết hạn: Đây là thời điểm quan trọng nhất. Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng văn phòng hiện tại, bạn cần chuẩn bị đơn gia hạn ít nhất vài tháng trước khi hợp đồng hết hạn để đảm bảo không có gián đoạn trong việc sử dụng không gian làm việc.

Khi doanh nghiệp muốn duy trì văn phòng hiện tại: Nếu văn phòng hiện tại đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp về vị trí, diện tích, tiện ích và giá thuê, việc gia hạn hợp đồng sẽ giúp bạn duy trì sự ổn định mà không phải đối mặt với rủi ro của việc tìm văn phòng mới.

Khi điều kiện thị trường thay đổi: Nếu thị trường bất động sản đang có xu hướng tăng giá, việc gia hạn sớm có thể giúp bạn tránh được những khoản tăng giá không cần thiết trong tương lai.

Khi doanh nghiệp không muốn thay đổi vị trí: Nếu vị trí văn phòng hiện tại phù hợp với chiến lược kinh doanh của bạn (gần đối tác, khách hàng, hoặc nằm trong khu vực thuận tiện), thì gia hạn hợp đồng sẽ giúp bạn tiếp tục tận dụng những lợi ích đó mà không cần tốn thời gian tìm kiếm vị trí khác.

Khi có các điều khoản cần đàm phán lại: Nếu bạn muốn điều chỉnh một số điều khoản như giá thuê, diện tích, hay tiện ích đi kèm, việc làm đơn xin gia hạn hợp đồng sẽ tạo cơ hội để bạn thương lượng và đạt được thỏa thuận mới trước khi hợp đồng hết hạn.

3. Mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng mới nhất năm 2025

3.1. Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng của doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————— ….…, ngày…tháng…năm… ĐƠN XIN GIA HẠN HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG Kính gửi: Ông/Bà………………………………………..……………………………… Ban Quản lý Tòa nhà ……………………………………………………………………. Tôi là: Công ty …………………………………………………………………………. Mã số thuế: …………………………………………………………………………….. Đại diện theo pháp luật:…………………………………………………………………. Số điện thoại liên hệ:…………………………………………………………………… Website: ………………………….…………………… Fax: ……………..…………… Hiện đang thuê và sử dụng phần diện tích: ………….... tại:………………..…………… Công ty chúng tôi đã ký với Ông/Bà Hợp đồng thuê văn phòng số:………………... ngày ….. tháng ….. năm …….. Thời hạn của hợp đồng này là …….. tháng. Hợp đồng thuê sẽ hết hạn vào ngày ….. tháng ….. năm ……… Do công ty chúng tôi đang trong quá trình hoạt động ổn định nên có nguyện vọng được tiếp tục thuê văn phòng đã nêu trên, nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ông/Bà, Ban quản lý tòa nhà cùng làm thủ tục gia hạn hợp đồng đối với Hợp đồng đã ký trên để tạo điều kiện cho công ty chúng tôi tiếp tục hoạt động kinh doanh. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!                                                                              Người làm đơn                                                                              (Ký và ghi rõ họ tên)

3.2. Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng của cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— ĐƠN XIN GIA HẠN HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG Kính gửi: Công ty .............................................................................................................. Tôi là ................................................................................................................................. CCCD số ..............................… cấp tại Công an ………………..…. ngày ……………... Nơi ở hiện tại: …………………………………………………………………………… Ngày …………………………….., tôi đã ký Hợp đồng thuê nhà với công ty tại địa chỉ …………………….…………………………………………………………………….. Nội dung chính của Hợp đồng là tôi thuê toàn bộ căn nhà có địa chỉ …………………….. làm trụ sở văn phòng công ty với thời hạn hợp đồng là.................... năm. Nay thời hạn hợp đồng này đã hết, tuy nhiên tôi vẫn còn nhu cầu mong muốn tiếp tục sử dụng diện tích trên. Vì thế bằng văn bản này tôi mong muốn tiếp tục gia hạn Hợp đồng thuê nhà số …………..…. đã ký ngày ……….... thêm thời hạn là ......... năm nữa. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ phía công ty. Tôi xin trân trọng cảm ơn!                                                                                         Người làm đơn                                                                                          (Ký, ghi rõ họ tên)

Bạn tải mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng mới nhất năm 2025 TẠI ĐÂY.

4. Các điều cần lưu ý khi gia hạn hợp đồng cho thuê văn phòng

- Thời hạn hợp đồng: Tối thiểu là 6 tháng trước khi hợp đồng kết thúc để có đủ thời gian cần thiết tìm ra một địa điểm mới tốt hơn. Bên cạnh đó, nếu không tìm được văn phòng cho thuê phù hợp, hoặc muốn tiếp tục gia hạn hợp đồng, bạn cần thông báo gia hạn với bên cho thuê ít nhất 30 ngày trước khi hợp đồng hết thời hạn.

- Diện tích văn phòng: Xem xét diện tích văn phòng hiện tại phù hợp hay cần mở rộng hoặc thu hẹp.

- Chi phí: Đánh giá lại ngân sách, thẩm định giá thuê văn phòng và xem xét các giải pháp thay thế tốt hơn nếu có.

- Hiện trạng của tòa nhà: Đánh giá lại hiện trạng văn phòng mà bạn làm việc về không gian, cấu trúc, tiện ích,... còn phù hợp với nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp không?

- Các điều khoản thay đổi trong hợp đồng mới: Trong đó, các nội dung thay đổi cần lưu ý là: tỷ lệ phần trăm tăng giá, cơ sở vật chất, ưu đãi, chi phí dịch vụ, nhiệm vụ và quyền hạn giữa các bên.

Trên đây là mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng mới nhất 2025. Mong rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích cho bạn trong công việc. Hãy theo dõi Vietjack để không bỏ lỡ các cập nhật quan trọng về giáo dục và các mẫu văn bản hữu ích khác trong tương lai!

---

---

---

Lưu trữ: Đơn xin gia hạn hợp đồng thuê văn phòng mới nhất (cũ)

Hiển thị nội dung

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————

….…, ngày…tháng…năm…

ĐƠN XIN GIA HẠN HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG

Kính gửi: Ông/Bà………………………………….

Ban Quản lý Tòa nhà ……………………

Tôi là: Công ty …………………………………………………………….

Mã số thuế: ………………………………………………………………..

Đại diện theo pháp luật:……………………………………………………

Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………

Website: …………………………… Fax: ……………………………….

Hiện đang thuê và sử dụng phần diện tích: ……….. tại:………………….

Công ty chúng tôi đã ký với Ông/Bà Hợp đồng thuê văn phòng số:………. (1). Ngày ….. tháng ….. năm ……

(2). Thời hạn của hợp đồng này là ….. tháng…...

(3). Hợp đồng thuê sẽ hết hạn vào ngày ….. tháng ….. năm …..

(4). Do công ty chúng tôi đang trong quá trình hoạt động ổn định nên có nguyện vọng được tiếp tục thuê văn phòng đã nêu trên, nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ông/Bà, Ban quản lý tòa nhà cùng làm thủ tục gia hạn hợp đồng đối với Hợp đồng đã ký trên để tạo điều kiện cho công ty chúng tôi tiếp tục hoạt động kinh doanh.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên) .

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, hợp đồng, ... hay khác:

• Đơn xin chuyển trường

• Đơn tố cáo

• Mẫu hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế mới nhất

• Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn

• Mẫu giấy xin phép nghỉ ốm hưởng BHXH mới nhất

---