Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng sinh theo Thông tư 22/2025/TT-BYT (mới nhất)

Giấy chứng sinh là giấy tờ pháp lý quan trọng, là cơ sở để làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ. Một số trường hợp đặc biệt trong việc cấp Giấy chứng sinh đã được quy định rõ ràng về hồ sơ, trình tự. Trong bài viết, Vietjack sẽ cung cấp thông tin chi tiết hướng dẫn cấp Giấy chứng sinh theo Thông tư 22/2025/TT-BYT. Hãy cùng theo dõi nhé!

Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng sinh theo Thông tư 22/2025/TT-BYT (mới nhất)

Tải xuống

1. Nguyên tắc chung về việc cấp Giấy chứng sinh

Theo Điều 2 Thông tư 22/2025/TT-BYT, trẻ em sinh ra tại các cơ sở y tế có giấy phép hoạt động (bệnh viện, trung tâm y tế, trạm y tế...) thì Giấy chứng sinh do chính cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp ngay sau khi sinh hoặc trong thời gian nằm viện.
Có 2 trường hợp cha, mẹ hoặc nhân thân của trẻ phải tự làm thủ tục cấp Giấy chứng sinh gồm:

Trường hợp trẻ được sinh ra ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ.

Trường hợp trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ.

Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng sinh. Ảnh minh hoạ.

​Đối tượng thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng sinh gồm:

- Người mẹ hoặc người cha.

- Thân nhân của trẻ.

2. Hồ sơ để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng sinh

(1) Trường hợp trẻ sinh ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ

- Tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT-BYT

- Căn cước điện tử hoặc bản sao hợp lệ thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ sinh ra trẻ.

(2) Trường hợp trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ:

- Bản xác nhận về việc thực hiện kỹ thuật mang thai hộ của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện kỹ thuật mang thai hộ theo Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT-BYT

- Căn cước điện tử hoặc bản sao hợp lệ thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ sinh ra trẻ của Bên mang thai hộ và Bên nhờ mang thai hộ.

3. Thời hạn giải quyết thủ tục 

- Trường hợp trẻ sinh ngoài cơ sở y tế: 05 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp trẻ sinh do mang thai hộ : 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Các bước thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng sinh

Trường hợp 1: Trẻ sinh ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ

Bước 1: Trong 30 ngày kể từ thời điểm trẻ sinh ra sống, thân nhân của trẻ nộp hồ sơ tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi quản lý người đỡ đẻ, kèm giấy tờ tùy thân của người mẹ.

Bước 2: Trong 5 ngày làm việc, cơ sở y tế xác minh thông tin và cấp Giấy chứng sinh theo Mẫu số 1 Phụ lục I. Trường hợp không xác minh được thông tin hoặc thông tin không chính xác thì không cấp.

Trường hợp 2: Trẻ sinh do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ

- Nếu trẻ sinh ra tại cơ sở thực hiện kỹ thuật mang thai hộ

Bước 1: Cha mẹ đẻ, bên mang thai hộ hoặc thân nhân nộp hồ sơ cho cơ sở y tế trẻ sinh ra.

Bước 2: Cơ sở y tế cấp Giấy chứng nhận sinh theo Mẫu số 2 Phụ lục I trước khi trẻ ra viện hoặc sớm hơn theo đề nghị của bản thân.

- Nếu trẻ sinh ra tại cơ sở y tế khác

Bước 1: Cha mẹ đẻ, bên mang thai hộ hoặc thân nhân nộp hồ sơ kèm bản xác nhận mang thai hộ của cơ sở kỹ thuật mang thai hộ.

Bước 2: Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp Giấy chứng sinh theo Mẫu số 2 Phụ lục I.

Như vậy, người thực hiện thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đúng nơi quy định và tuân thủ thời hạn để được cấp Giấy chứng sinh nhanh chóng, thuận lợi.

5. Mẫu giấy chứng sinh năm 2025

Mẫu giấy chứng sinh ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT-BYT ngày tháng năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế

TÊN CƠ SỞ KBCB ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------- Cấp lần đầu: [  ]                                          Mã số GCS: ………………………………….. Cấp lại:         [  ] GIẤY CHỨNG SINH Họ, chữ đệm, tên khai sinh của mẹ: …………………………………………………….. Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………….. Dân tộc: ………………………. Số ĐDCN/ Hộ chiếu: …………………………………………………………………… Nơi cư trú: ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………... Mã số BHXH/Thẻ BHYT số: …………………………………………………………… Đã sinh con vào lúc: …………. giờ …... phút, ngày ….. tháng …… năm …………….. Tại: ……………………………………………………………………………………… Số con trong lần sinh này: ………………………………………………………………. Giới tính của con: ……………………………. Cân nặng …………………..…….gam. Dự định đặt tên con là: …………………………………………………………………. Ghi chú: ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………... …………………, ngày ….. tháng …… năm ……….. Thân nhân của trẻ (Ký, ghi rõ họ tên) Người đỡ đẻ (Ký, ghi rõ họ tên) Đại diện cơ sở KBCB (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) Chú thích: - Tên con dự định đặt có thể thay đổi khi khai sinh. - Ghi chú với trường hợp sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần hoặc các nội dung khác cần lưu ý.

Bạn có thể tải mẫu Giấy chứng sinh mới nhất năm 2025 TẠI ĐÂY.

Trên đây Vietjack đã hướng dẫn chi tiết cho bạn về hồ sơ, thủ tục cấp Giấy chứng sinh mới nhất năm 2025 theo Thông tư số 22/2-25/TT-BYT. Mong rằng bài viết hữu ích với bạn. Theo dõi thêm thông tin khác tại Vietjack!

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, hợp đồng, ... hay khác:

• Mẫu quyết định cho thôi việc, nghỉ việc, sa thải nhân viên

• Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc mới nhất

• Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới nhất

• Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc

• Quyết định về việc điều động cán bộ

---