Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động năm 2025 (mới nhất)

Trang trước Trang sau

Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) là văn bản pháp lý then chốt, xác nhận chính thức việc chấm dứt quan hệ lao động. Doanh nghiệp cần sử dụng mẫu chuẩn để đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động và bảo vệ quyền lợi các bên. Bài viết này cung cấp mẫu Quyết định chấm dứt HĐLĐ thông dụng, chi tiết nhất. Mời quý vị tải về và áp dụng ngay cho công tác quản lý nhân sự.

Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động năm 2025 (mới nhất)

Quảng cáo

Tải xuống

1. Các trường hợp quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Theo bộ luật Lao động 2019, hiện nay có 13 trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động. Cụ thể, các trường hợp này được quy định tại điều 34, bao gồm các trường hợp:

- Đã hết hạn trong HĐLĐ, trừ các trường hợp có quy định khác.

- Đã hoàn thành công việc được thỏa thuận trong hợp đồng.

- Các bên có thỏa thuận về việc chấm dứt HĐLĐ.

- NLĐ bị kết án tù, không được hưởng án treo hoặc không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 5 điều 328 hoặc đang bị cấm làm các công việc được ghi trong HĐLĐ theo bản án/quyết định của Tòa và quyết định này đã có hiệu lực pháp luật.

- NLĐ là người nước ngoài, đang làm việc tại Việt Nam và bị các CQNN có thẩm quyền trục xuất theo bản án, quyết dịnh có hiệu lực của Tòa án.

- NLĐ chết, hoặc bị tòa án tuyên bố là chết/mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

Quảng cáo

- NSDLĐ chết (nếu là cá nhân) hoặc bị tòa án tuyên bố là chết/mất tích/mất năng lực hành vi dân sự. NSDLĐ không phải cá nhân hoặc bị các cơ quan có thẩm quyền thông báo không có người đại diện theo pháp luật, không có người được ủy quyền thực hiện các nghĩa vụ/quyền của người đại diện theo pháp luật.

-  NLĐ bị xử lý kỷ luật bằng hình thức sa thải.

- NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo quy định của Bộ luật Lao động.

- NSDLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ theo quy định của Bộ luật Lao động.

- Người nước ngoài có giấy phép lao động hết hiệu lực.

- Trường hợp có thỏa thuận về nội dung thử việc trong HĐLĐ nhưng không đạt yêu cầu thử việc hoặc một trong 2 bên thực hiện hủy bỏ thỏa thuận thử việc.

Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động năm 2025 (mới nhất)

Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất 2025. Ảnh: Internet

2. Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất 2025

Quảng cáo

 

CÔNG TY …………………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------o0o--------

Số:…./20…/QĐ-……

……., ngày…..tháng….năm…..….

QUYẾT ĐỊNH

V/v: Chấm dứt hợp đồng lao động

--------------

GIÁM ĐỐC/TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………………

- Căn cứ Bộ Luật Lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được sửa đổi, bổ sung năm 2002;

- Căn cứ Hợp đồng lao động số……………………………………………….……………….;

- Căn cứ Quyết định ………………………………………………………….…………………;

- Căn cứ Quyết định xử lý vi phạm/bản án số của ……………, đối với Ông/bà………….;

- Theo đề nghị của Phòng Tổ chức & Nhân sự.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay chấm dứt hợp đồng lao động với Ông/bà………………, là cán bộ/công nhân viên thuộc phòng…………….;

Lý do: (Bị xử lý vi phạm hoặc bị kết án theo quyết định của tòa án, hết thời gian theo Hợp đồng lao động đã ký mà không gia hạn…)………………………...……; ……………………………………………………………………………..……………

Kể từ ngày ..…../……./20……..

Điều 2: Lương và các khoản phụ cấp (nếu có) của Ông Nguyễn Văn A được chi trả tính đến ngày chấm dứt hợp đồng lao động.

Điều 3: Các Ông (bà) Trưởng phòng Tổ chức & Nhân sự, trưởng các Phòng Ban liên quan và Ông…………….  căn cứ quyết định thi hành.

- Cá nhân Ông/bà………………….….;

- Công đoàn Công ty;

- Phòng TC & NS;

- Lưu VP, HS

GIÁM ĐỐC/TỔNG GIÁM ĐỐC

             (ký và ghi rõ họ tên)

 
Quảng cáo

Bạn có thể tải mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng mới nhất 2025 TẠI ĐÂY

3. Quy trình soạn thảo và ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Quy trình soạn thảo và ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động cần được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo tính hợp pháp. Dưới đây là các bước cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện, kèm theo giải thích chi tiết để hỗ trợ việc áp dụng thực tế.

Bước 1: Xác định căn cứ chấm dứt hợp đồng lao động

Trước khi soạn thảo quyết định, doanh nghiệp cần xác định lý do chấm dứt hợp đồng, ví dụ như hết hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt, hoặc sa thải do vi phạm kỷ luật lao động. Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 liệt kê 10 trường hợp chấm dứt hợp đồng, và doanh nghiệp cần đảm bảo lý do đưa ra phù hợp với quy định này. Ví dụ, nếu chấm dứt do hết hạn hợp đồng, cần kiểm tra thời hạn ghi trong hợp đồng và thông báo trước theo quy định.

Bước 2: Chuẩn bị mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Sau khi xác định căn cứ, doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu quyết định dựa trên các quy định pháp lý và thông tin cụ thể của trường hợp. Mẫu cần bao gồm các nội dung như thông tin người lao động, lý do chấm dứt, thời điểm hiệu lực, và các nghĩa vụ tài chính (nếu có). Theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, mẫu quyết định cần được lưu trữ trong hồ sơ nhân sự để phục vụ công tác kiểm tra sau này.

Bước 3: Thông báo cho người lao động

Doanh nghiệp phải thông báo trước cho người lao động về quyết định chấm dứt hợp đồng, trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 122 Bộ luật Lao động 2019. Thời gian thông báo phụ thuộc vào loại hợp đồng và lý do chấm dứt, thường từ 3 đến 45 ngày làm việc. Việc thông báo cần được thực hiện bằng văn bản và có xác nhận của người lao động để tránh tranh chấp.

Bước 4: Ban hành quyết định và thực hiện các nghĩa vụ liên quan

Sau khi hoàn tất thông báo, doanh nghiệp ban hành quyết định chính thức và gửi đến người lao động. Đồng thời, doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ như thanh toán lương, trợ cấp thôi việc (theo Điều 46 Bộ luật Lao động 2019), và trả sổ bảo hiểm xã hội. Việc này cần được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu quyết định

Để đảm bảo mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động được áp dụng đúng và hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề pháp lý và thực tiễn. Những lưu ý này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng lao động trước khi ban hành quyết định, đặc biệt là các điều khoản về thời hạn thông báo và trợ cấp thôi việc. Theo Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền nhận trợ cấp thôi việc nếu làm việc từ 12 tháng trở lên và không thuộc các trường hợp bị sa thải hoặc tự ý nghỉ việc.

Trong trường hợp chấm dứt hợp đồng do sa thải, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình xử lý kỷ luật lao động theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Điều này bao gồm việc tổ chức họp xử lý kỷ luật, lập biên bản, và thông báo cho công đoàn (nếu có). Việc không tuân thủ quy trình có thể dẫn đến quyết định bị vô hiệu và doanh nghiệp phải bồi thường.

Một lưu ý khác là doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến quyết định chấm dứt hợp đồng, bao gồm thông báo, biên bản họp (nếu có), và xác nhận thanh toán. Theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, hồ sơ này cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.

Việc sử dụng mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động. Mong rằng, mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mà Vietjack đã tổng hợp sẽ là công cụ đắc lực. Hãy đảm bảo mọi thủ tục nhân sự đều được thực hiện minh bạch.

Lưu trữ: Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất (cũ)

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, hợp đồng, ... hay khác:

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Trang trước Trang sau
Đề thi, giáo án các lớp các môn học
Học cùng VietJack
Tài liệu giáo viên lop 1-2-3-8