Giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho năm 2025 (mới nhất)

Mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp xử lý hàng hóa tồn đọng, giảm thiểu tổn thất tài chính. Việc lập giấy đề nghị đúng quy định pháp luật không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn hỗ trợ kê khai thuế hợp lệ. Bài viết này, Vietjack sẽ cung cấp và hướng dẫn chi tiết về cách lập mẫu giấy, căn cứ pháp lý và quy trình thực hiện. Hãy cùng theo dõi nhé!

Giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho năm 2025 (mới nhất)

Tải xuống

1. Mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho là gì?

Mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho là văn bản được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nhằm báo cáo và đề xuất với cấp quản lý hoặc bộ phận có thẩm quyền về việc xử lý số hàng hóa tồn đọng trong kho. Những mặt hàng này thường là hàng sắp hết hạn sử dụng, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng hoặc không còn phù hợp với kế hoạch kinh doanh hiện tại.

Việc lập giấy đề nghị thanh lý giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát tồn kho, tránh lãng phí và giải phóng diện tích lưu trữ. Kèm theo giấy đề nghị thường là danh mục chi tiết các mặt hàng cần thanh lý.

Mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho là gì?

2. Mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho mới nhất năm 2025

Để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ thông tin, mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho cần bao gồm các nội dung cụ thể. Dưới đây là mẫu tham khảo:

Công ty ................... Số: .................. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ........, ngày ...... tháng ........ năm ........... BIÊN BẢN Thanh lý hàng hoá tồn kho Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị số …..vào ngày…tháng…năm…; Căn cứ vào Quyết định số:…., ngày… về việc thành lập Hội đồng thanh lý hàng tổn kho của Hội đồng quản trị Công ty ……; Căn cứ giá bán các sản phẩm mới cùng loại trên thị trường địa phương tại thời điểm khảo sát giá; Hôm nay, ngày… tháng…… năm…, tại……, Hội đồng thanh lý hàng tồn kho với các thành phần gồm: 1. Ông, bà:......................................., chức vụ.............................. 2. Ông, bà:......................................., chức vụ.............................. 3. Ông, bà:......................................., chức vụ.............................. 4. Ông, bà:......................................., chức vụ.............................. Đã tiến hành họp về thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho nhằm mục đích thanh lý và quyết định phương án thanh lý. Sau khi xem xét thực tế, cuộc họp thống nhất như sau: Điều 1: Thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho: STT Tên tài sản Số lượng Giá trị sổ sách Giá trị thanh lý Ghi chú Nguyên giá Giá trị còn lại Tổng giá trị thanh lý: … Bằng chữ: (…) Điều 2: Phương án thanh lý hàng hóa tồn kho 2.1. Đối tượng thanh lý:… 2.2. Cách thức thanh lý: … 2.3. Giá trị thanh lý:… Điều 3: Bàn giao công việc thanh lý cho cho Hội đồng thanh lý hàng hóa bao gồm các thành viên đã nêu trên và Ban quản kho để thực hiện việc thanh lý hàng hóa tồn kho theo đúng trình tự và thủ tục quy định. Điều 4: Tổng số tiền thu về sau khi thanh lý hàng hóa sau khi đã trừ sẽ được hạch toán trong tổng doanh thu của doanh nghiệp. Điều 5: Quyết định thanh lý có hiệu lực kể từ ngày ký biên bản, các phòng ban có trách nhiệm cần thi hành quyết định này. Biên bản được lập thành …. bản, được các thành viên cùng nhất trí thông qua./. Thư ký (Ký và ghi rõ họ tên) Chủ tọa (Ký và ghi rõ họ tên)

Bạn có thể tải ngay mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới nhất năm 2025 Tại đây

3. Quy trình lập mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho

Quy trình thanh lý hàng tồn kho cần được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Lập giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho

Trưởng đơn vị quản lý kho lập giấy đề nghị thanh lý, nêu rõ danh mục hàng hóa, số lượng, chất lượng và lý do thanh lý. Giấy đề nghị này được gửi lên ban lãnh đạo để xem xét, theo quy định tại Nghị định 51/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Thành lập hội đồng thanh lý

Công ty tổ chức họp để thành lập hội đồng thanh lý, chịu trách nhiệm kiểm tra và đánh giá hàng hóa tồn kho. Hội đồng này cần có quyết định thành lập chính thức, tuân thủ quy định tại Nghị định 91/2022/NĐ-CP.

Bước 3: Kiểm kê và thẩm định hàng hóa

Hội đồng thanh lý tiến hành kiểm kê thực tế, xác định số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa. Biên bản kiểm kê cần ghi rõ thông tin chi tiết và được trình lên lãnh đạo để phê duyệt, theo Thông tư 25/2018/TT-BTC.

Bước 4: Lập biên bản thanh lý và thực hiện thanh lý

Sau khi thẩm định, hội đồng lập biên bản thanh lý hàng tồn kho, nêu rõ phương án thanh lý và giá trị. Quá trình thanh lý được thực hiện theo phương án đã chọn, đảm bảo tuân thủ Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Bước 5: Ghi nhận kế toán và lưu trữ

Kết quả thanh lý được hạch toán vào sổ sách kế toán, điều chỉnh giá trị hàng tồn kho. Biên bản thanh lý cần được lưu trữ cẩn thận để phục vụ kiểm tra thuế, theo Thông tư 100/2021/TT-BTC.

4. Những lưu ý khi soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho

Việc soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

- Doanh nghiệp cần đảm bảo biên bản thanh lý có đầy đủ thông tin bắt buộc, bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, căn cứ pháp lý và chữ ký của các bên liên quan. Việc thiếu sót thông tin có thể dẫn đến biên bản không được chấp nhận khi kiểm tra thuế, theo Thông tư 25/2018/TT-BTC.

- Hội đồng thanh lý cần đánh giá chính xác giá trị hàng hóa, dựa trên giá thị trường hiện hành và tình trạng thực tế. Điều này giúp tránh tranh chấp hoặc sai sót khi hạch toán, tuân thủ quy định tại Nghị định 91/2022/NĐ-CP.

- Phương án thanh lý cần được lựa chọn phù hợp, ví dụ như bán giảm giá cho hàng cận date hoặc tiêu hủy đối với hàng hỏng. Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí liên quan, như vận chuyển hoặc tiêu hủy, để tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

- Biên bản cần được lập thành ít nhất hai bản, một bản lưu tại phòng kế toán và một bản gửi cho ban lãnh đạo. Việc lưu trữ đúng cách giúp doanh nghiệp dễ dàng cung cấp chứng từ khi cơ quan thuế yêu cầu.

- Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo biên bản thanh lý tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình thanh lý.

Mẫu giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình xử lý hàng hóa tồn đọng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tuân thủ pháp luật. Việc lập mẫu giấy đúng chuẩn không chỉ đảm báo tính minh bạch mà còn hỗ trợ kê khai thuế hợp lệ. Vietjack sẽ luôn cập nhật thêm các thông tin mới nhất đến các bạn. Hãy luôn theo dõi nhé!

---

---

---

Lưu trữ: Giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho mới nhất (cũ)

Hiển thị nội dung

........................, ngày ................ tháng ............ năm ...........

GIẤY ĐỀ NGHỊ

(V/v thanh lý hàng tồn kho)

Kính gửi: ……………………………………………………….

Tên đơn vị: ……………………………………………………….….……………………

Trưởng phòng: ………………………………………………………..……………………..

Căn cứ chất lượng và số hàng hóa còn tồn đọng trong nhà kho………………, nay đơn vị (phòng) …………….… đề nghị công ty tiến hành thanh lý số hàng hóa tồn kho, bao gồm:

Tên hàng hóa:……………………………………………………………………………….

Số lượng:………………………………………………………………………………........

Chất lượng:…………………………………………………………………………….........

Lý do thanh lý hàng hóa: …………………………………………….……………………...

………………………………………………………………………………….……………

………………………………………………………………………………….……………

Vì lý do trên, đơn vị (phòng)………………….. kính đề nghị Công ty nhanh chóng tiến hành các thủ tục thanh lý số hàng hóa nêu trên để thu hồi vốn, tiếp tục tiến hành các phương án sản xuất kinh doanh mới.

Kèm theo giấy đề nghị này là danh sách và số lượng hàng hóa tồn kho được kiểm kê để ban lãnh đạo công ty xem xét.

T.M đơn vị (phòng)…………….

Trưởng phòng

(Ký và ghi rõ họ tên)

DANH MỤC HÀNG HÓA TỒN KHO

Số TT	Tên hàng hóa	Số lượng	Giá trị sổ sách	Ghi chú

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, ... hay khác:

• Mẫu giấy đề nghị thanh toán năm 2025 (mới nhất)

• Giấy đi đường

• Mẫu giấy giới thiệu năm 2025 (mới nhất)

• Đơn xin xác nhận là sinh viên đang học tại trường

• Hợp đồng cho thuê xe tự lái

• Mẫu bản kiểm điểm của đảng viên dự bị

---