Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót năm 2025 (mới nhất)

Trang trước Trang sau

Biên bản điều chỉnh hóa đơn là văn bản được sử dụng khi có sai sót, nhầm lẫn trong quá trình lập và phát hành hóa đơn. Vậy mẫu biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử hiện nay như thế nào? Có quy định gì khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn không? Tham khảo ngay bài viết sau để biết chi tiết.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót năm 2025 (mới nhất)

Quảng cáo

Tải xuống

1. Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?

Căn cứ tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn được áp dụng trong các trường hợp hóa đơn điện tử đã lập nhưng có sai sót và cần điều chỉnh theo đúng quy định:

• Trước khi thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh, người bán bắt buộc phải lập biên bản thỏa thuận hoặc thông báo cho người mua để xác nhận nội dung sai và thống nhất hướng xử lý. Tùy đối tượng người mua, hình thức thông báo và biên bản sẽ khác nhau:

+ Đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có mã số thuế, thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.

+ Đối với người mua là cá nhân,người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có)

• Người bán cần lưu giữ các văn bản thỏa thuận hoặc thông báo này tại đơn vị để phục vụ kiểm tra, đối chiếu, và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Quảng cáo

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót mới nhất

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Ảnh minh họa)

Lưu ý: Từ ngày 01/6/2025 trở đi, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai thì bắt buộc phải lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót.

2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử năm 2025 (mới nhất)

Hiện nay, theo quy định pháp luật, mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử không được quy định cố định, mà do các bên tự thỏa thuận và lập. Tuy nhiên, nội dung biên bản cần đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin liên quan đến hóa đơn sai sót và nội dung điều chỉnh.

Quảng cáo

Dưới đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất, thường được sử dụng trong thực tiễn khi lập hóa đơn điện tử có sai và cần điều chỉnh theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

----------------------------

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

(Số………….)

- Căn cứ vào Hợp đồng số….ký ngày…. (nếu có),

- Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 06 năm 2019;

- Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ;

- Căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ;

- Căn cứ Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 5 năm hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hôm nay, ngày ……/ ……./ 20…, đại diện hai bên gồm có:

BÊN A:

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………..

Điện thoại: ………………………..MST: ………………………………………………

Do Ông (Bà):……………………………..Chức vụ: ……………………………………

BÊN B:

Địa chỉ:………………………………………………………………………………….

Điện thoại: ……………………….MST: ………………………………………………

Do Ông (Bà):………………………………………….Chức vụ: ………………………

Hai bên cùng thống nhất lập bản ghi nhận sai sót do bên bán xuất bán hàng cho bên mua tại hóa đơn số ……., ký hiệu ….., lập ngày ….. đã kê khai vào kỳ Quý …... Nay lập hóa đơn điều chỉnh số ….., ký hiệu ….. ngày ……..

Lý do điều chỉnh: ..............................................................................................................

1. Nội dung trước khi điều chỉnh là:...............................................................................

2. Nội dung đúng là: .......................................................................................................

3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau: ....................................................................

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)

Bạn có thể tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất Tại đây

Quảng cáo

3. Cách ghi nội dung biên bản điều chỉnh hóa đơn

Để giúp bạn dễ dàng ghi các thông tin trên biên bản điều chỉnh hóa đơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục bạn có thể tham khảo.

• Ngày lập biên bản: Ghi ngày xuất hóa đơn điều chỉnh

• Ghi đầy đủ các Thông tin bên mua và bên bán:

⚬ Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua và bên bán.

⚬ Số điện thoại, email (nếu có).

⚬ Tên người lập biên bản (thường là kế toán)

• Ghi thông tin của hóa đơn sai sót: Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày lập hóa đơn, mã cơ quan thuế,…

• Lý do điều chỉnh hóa đơn: Ghi lý do rõ ràng, súc tích và chính xác. Ví dụ:

⚬ Điều chỉnh địa chỉ người mua từ [địa chỉ cũ] sang [địa chỉ mới].

⚬ Điều chỉnh số lượng hàng hóa [tên hàng hóa] từ [số lượng cũ] sang [số lượng mới].

⚬ Điều chỉnh đơn giá hàng hóa [tên hàng hóa] từ [đơn giá cũ] sang [đơn giá mới]

Lưu ý:

• Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.

• Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.

4. Quy trình điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử đã phát hành, người bán cần thực hiện đầy đủ quy trình điều chỉnh để đảm bảo tính pháp lý và phục vụ cho công tác kê khai thuế, quyết toán sau này. Quy trình gồm 3 bước chính như sau:

Bước 1: Thống nhất nội dung sai sót

Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu nội dung hóa đơn điện tử đã phát hành, xác định rõ các trường hợp sai sót như: sai mã số thuế, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất hoặc tổng tiền thanh toán.

Bước 2: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn

Sau khi xác định nội dung sai, hai bên cần thống nhất phương án điều chỉnh và lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Biên bản phải ghi rõ:

• Thông tin hóa đơn gốc bị sai sót (số, ký hiệu, ngày lập)

• Nội dung sai và nội dung đúng cần điều chỉnh

• Lý do điều chỉnh cụ thể, rõ ràng

Lưu ý:

• Nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh có mã số thuế, biên bản điều chỉnh bắt buộc phải có chữ ký của cả hai bên.

• Nếu người mua là cá nhân không kinh doanh, người bán có thể lập thông báo điều chỉnh hóa đơn mà không cần chữ ký của người mua.

Bước 3: Lập hóa đơn điều chỉnh điện tử

Sau khi hoàn tất biên bản, người bán sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế chấp thuận để lập hóa đơn điều chỉnh.

• Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ: “Điều chỉnh cho hóa đơn số …, ký hiệu …, ngày …”

• Các chỉ tiêu điều chỉnh bao gồm: số lượng, đơn giá, thuế suất, thành tiền, tiền thuế GTGT…

• Trường hợp hóa đơn điều chỉnh làm thay đổi tổng tiền thanh toán: cần xác định tăng hoặc giảm doanh thu, tương ứng điều chỉnh nghĩa vụ thuế GTGT và thu nhập doanh nghiệp.

Hóa đơn điều chỉnh có thể điều chỉnh một hoặc nhiều chỉ tiêu, nhưng không được làm thay đổi bản chất giao dịch kinh tế đã phát sinh.

Bước 4: Ký số, phát hành và lưu trữ chứng từ

Sau khi lập xong, kế toán tiến hành ký số trên hóa đơn điều chỉnh và gửi hóa đơn lên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực (áp dụng đối với hóa đơn điện tử có mã).

• Hóa đơn điều chỉnh sau khi được cấp mã phải được gửi cho người mua qua email hoặc cổng tra cứu.

• Người bán có trách nhiệm lưu trữ đầy đủ bộ hồ sơ, bao gồm:

⚬ Hóa đơn điện tử gốc bị sai

⚬ Biên bản điều chỉnh hoặc thông báo điều chỉnh

⚬ Hóa đơn điện tử điều chỉnh

Hồ sơ này cần được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định tại Luật Kế toán và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trên đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót là công cụ pháp lý cần thiết giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời các sai sót phát sinh mà không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Nắm rõ quy định trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục, tránh bị xử phạt và đảm bảo minh bạch trong hoạt động kế toán – tài chính.

Lưu trữ: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót mới nhất (cũ)

Hiển thị nội dung

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, ... hay khác:

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Trang trước Trang sau