Thêm & Định dạng bảng trong Powerpoint 2010

---

---

Một trong những công cụ hiển thị dữ liệu quan trọng là các bảng. Bảng phân loại thông tin để dễ dàng quan sát và đọc chúng. Powerpoint cung cấp các thông tin để thêm bảng và định dạng chúng trong slide để nâng cao hiệu quả của nó. Một điều nữa là các bảng này có thể tương thích với Microsoft Excel, vì thế bạn có thể thực hiện một bảng tính hay một khu vực của bảng và sao chép/dán chúng vào một slide như là một bảng.

Các bước để thêm bảng vào trong Powerpoint:

Bước 1: Bạn truy cập vào nhóm Tables dưới dải Insert .

Bước 2: Nhấn vào mũi tên hướng xuống của Table và chọn kích cỡ của bảng

Bước 3: Nếu bạn muốn có bảng nhiều hơn 10 cột hoặc 8 hàng, bạn chọn Insert Table để mở hộp thoại, từ đó bạn có thể định kích thước cho bảng.

Bảng trong Powerpoint là bảng đơn giản không hỗ trợ các công thức. Nếu bạn muốn thực hiện một vài tính toán, bạn có thể chèn một Excel spreadsheet thay vì sử dụng bảng thông thường trong Poweroint.

Nó sẽ chèn một Sheet vào trong slide, và khi bảng này được chọn, thì dải công cụ trên cùng sẽ chuyển thành dải công cụ của Excel thay cho của Powerpoint.

Các tính năng định dạng bảng trong Powerpoint được hợp thành hai nhóm dưới hai dải công cụ là: Design và Format. Phần dưới sẽ bàn luận về mỗi dải. Để truy cập vào những dải công cụ này, trước tiên bạn phải chọn một bảng.

Tính năng thiết kế bảng trong PowerPoint 2010

Bảng dưới đây miêu tả các tính năng thiết kế bảng trong PowerPoint.

Tính năng	Tính năng phụ	Miêu tả
Table Style Options	Header Row	Thêm một Shade khác vào hàng đầu tiên để phân biệt nó
	Total Row	Thêm một Shade khác vào hàng cuối cùng để phân biệt nó
	Banded Rows	Cho Shade lần lượt vào các hàng trong bảng với cùng màu
	First Column	Thêm một Shade khác vào cột đầu tiên để phân biệt nó
	Last Column	Thêm một Shade khác vào cột cuối cùng để phân biệt nó
	Banded Columns	Cho Shade lần lượt vào các cột trong bảng với cùng màu
Table Styles	Shading	Thêm các Shade khác nhau vào bảng/hàng/cột/ô đã chọn. Bạn có thể pha màu từ bảng màu theo ý mình
	Border	Cung cấp các tùy chọn viền khác nhau cho bảng. Bạn có thể chỉnh sửa màu, độ dày, kiểu của viền
	Effects	Cung cấp khả năng tạo Shade hoặc sự phản chiếu cho bảng. Bạn cũng có thể tạo ra các cạnh xiên cho các ô đơn
Word Art Styles	Text Fill	Cho phép bạn thay đổi màu của văn bản trong bảng
	Text Outline	Cho phép bạn thêm một Outline tới văn bản và thay đổi màu, độ rộng, và kiểu của Outline đó
	Text Effects	Thêm các hiệu ứng đặc biệt như sự phản chiếu, Shade vào văn bản trong bảng
	Quick Styles	Gồm một danh sách các kiểu WordArt đã được định trước mà có thể áp dụng cho văn bản đã chọn trong bảng bằng cách nhấn chuột vào nó
Draw Borders	Pen Style	Xác định kiểu của Border bảng khi bạn vẽ nó
	Pen Weight	Xác định độ dày của Border bảng khi bạn vẽ nó
	Pen Color	Xác định màu của Border khi bạn vẽ nó
	Draw Table	Cho phép bạn gắn thêm hàng, cột, ô mới vào bảng hiện tại; chia ô, cột, hàng hiện tại, và vẽ thêm các bảng trống mới
	Eraser	Cho phép bạn xóa Border bảng và hợp nhất các ô, hàng, cột

Các tính năng định dạng bảng trong PowerPoint 2010

Bảng dưới miêu tả các tính năng định dạng bảng trong Powerpoint:

Tính năng	Tính năng phụ	Miêu tả
Table	Select	Cho phép bạn chọn toàn bộ bảng, hàng, cột tùy thuộc vào vị trí con trỏ
	View Gridlines	Chuyển chế độ hiển thị Gridline trong bảng
Rows & Columns	Delete	Cho phép bạn xóa hàng, cột hoặc toàn bộ bảng đã chọn
	Insert Above	Chèn một hàng lên trên hàng mà con trỏ tại đó. Nếu bạn không di chuyển con trỏ vào bảng, nó sẽ chèn một hàng mới vào đầu của bảng
	Insert Below	Chèn một hàng vào dưới hàng mà tại đó có con trỏ chuột. Nếu bạn không di chuyển con trỏ vào trong bảng, nó chèn một hàng mới vào cuối cùng của bảng
	Insert Left	Chèn một cột vào bên trái cột mà tại đó có con trỏ chuột. Nếu bạn không di chuyển con trỏ vào trong bảng, nó chèn một cột mới vào bên trái của bảng
	Insert Right	Chèn một cột vào bên phải cột mà tại đó có con trỏ chuột. Nếu bạn không di chuyển con trỏ vào trong bảng, nó chèn một cột mới vào bên phải của bảng
Merge	Merge	Cho phép bạn hợp nhất các ô, hàng, cột. Điều này chỉ có thể khi bạn đã chọn nhiều hơn một ô, hàng, cột
	Split Cells	Cho phép bạn xác định số hàng, cột được chia trong một ô hiện tại
Cell Size	Height/ Width	Xác định chiều cao và độ rộng của ô chọn. Bạn phải nhận ra rằng, khi bạn áp dụng thay đổi này với một ô, nó sẽ áp dụng cho cả bảng
	Distribute Rows	Cân bằng chiều cao của tất cả các hàng để phù hợp với chiều cao hiện tại của bảng
	Distribute Columns	Cân bằng độ rộng của tất cả các cột để phù hợp với độ rộng hiện tại của bảng
Alignment	Horizontal Alignment	Cho phép bạn căn chỉnh văn bản trong cột theo lề trái, phải hay trung tâm của ô
	Vertical Alignment	Cho phép bạn căn chỉnh văn bản trong cột theo lề trên, dưới hay trung tâm của ô
	Text Direction	Thay đổi điều hướng của văn bản trong ô
	Cell Margins	Xác định các lề trong ô
Table Size	Height	Căn chỉnh chiều cao bảng. Nó giữ lại chiều cao tương đối (tỷ lệ) của các hàng trong khi thay đổi chiều cao của cả bảng
	Width	Căn chỉnh độ rộng bảng. Nó giữ lại độ rộng tương đối (tỷ lệ) của các cột trong khi thay đổi độ rộng của cả bảng
	Lock Aspect Ratio	Kiểm tra hộp này để chắc chắn rằng tỉ lệ giữa chiều cao và độ rộng bảng không đổi khi bạn thay đổi một yếu tố
Arrange	Bring Forward	Di chuyển bảng lên trên hoặc lên một lớp
	Send Backward	Di chuyển bảng xuống dưới hoặc xuống một lớp
	Selection Pane	Xâu chuỗi các sidebar của Selection và Visibility
	Align	Căn chỉnh bảng trong mối tương quan với slide

---

---

---