Thêm & Định dạng biểu đồ trong Powerpoint 2010

---

---

Biểu đồ là một cách hiệu quả để hiển thị dữ liệu. Một danh sách dài các số sẽ gây bối rối, khó hiểu cho người quan sát và không thể hiện được xu hướng mà bạn muốn gửi gắm. Điều này được giải quyết thông qua một biểu đồ và Powerpoint cung cấp các tính năng để thêm và định dạng một biểu đồ như dưới đây.

Sau đây là các bước để thêm Chart trong PowerPoint.

Bước 1: Bạn vào nhóm Illustrations ở dưới dải Insert .

Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Chart để mở hộp thoại Insert Chart . Trong danh sách các biểu đồ, bạn chọn một loại phù hợp với mục đích thể hiện của bạn.

Bước 3: Sau khi chọn xong bạn nhấn OK hoặc nhấn đúp chuột vào loại biểu đồ đó để chèn nó vào slide.

Bước 4: Song song với biểu đồ, một bảng tính Excel sẽ chạy. Bảng tính này là nguồn cho biểu đồ. Bạn có thể thay tên các hạng mục (category), các chuỗi (series), và các giá trị để phù hợp với yêu cầu bạn cần.

Khi bạn chỉnh sửa giá trị và các thông số khác trong bảng tính thì biểu đồ cũng thay đổi theo tương ứng.

Các tính năng định dạng biểu đồ trong Powerpoint hợp thành một nhóm ở dưới 3 dải công cụ: Design, Layout and Format. Phần dưới chúng ta sẽ bàn luận về các tính năng trong mỗi dải. Để truy cập vào các dải này, trước tiên bạn phải chọn một biểu đồ.

Các tính năng thiết kế biểu đồ trong PowerPoint

Bảng dưới miêu tả các tính năng thiết kế biểu đồ đa dạng có trong PowerPoint.

Tính năng	Tính năng phụ	Miêu tả
Type	Change Chart Type	Thay đổi kiểu biểu đồ mà vẫn giữ lại các dữ liệu ban đầu
	Save As Template	Lưu kiểu biểu đồ hiện tại như một template
Data	Switch Row/Column	Chuyển vị trí các dữ liệu của bảng tính hiện tại. Tính năng này hoạt động khi bạn đã có sheet nguồn dữ liệu được mở
	Select Data	Thay đổi dãy dữ liệu trong biểu đồ
	Edit Data	Thay đổi nguồn dữ liệu biểu đồ
	Refresh Data	Refresh biểu đồ để hiển thị kết quả cuối cùng
Chart Layouts	Chart Layouts	Đưa ra một danh sách các kiểu bố trí đã định trước mà có thể áp dụng cho biểu đồ hiện tại bằng cách nhấn chuột vào nó
Chart Styles	Chart Styles	Đưa ra một danh sách các kiểu đã định trước mà có thể áp dụng cho biểu đồ hiện tại bằng cách nhấn vào nó

Các tính năng bố trí biểu đồ trong PowerPoint

Bảng dưới miêu tả các tính năng bố trí biểu đồ trong PowerPoint.

Tính năng	Tính năng phụ	Miêu tả
Current Selection	Drop down	Hiển thị các bộ phận biểu đồ đã chọn hiện tại
	Format Selection	Hiển thị hộp thoại định dạng để cập nhật sự lựa chọn
	Reset to Match Style	Loại bỏ tất cả các tùy chỉnh biểu đồ và kết nối biểu đồ phù hợp với tổng thể bài thuyết trình
Insert	Picture	Đặt lên trên cùng biểu đồ một hình ảnh
	Shape	Thêm một Shape vào slide
	Text Box	Thêm một hộp văn bản vào slide
Labels	Chart Title	Định vị trí, kiểu của tiêu đề biểu đồ
	Axis Titles	Định vị trí, kiểu của tiêu đề các trục
	Legend	Định tính rõ ràng, vị trí của lời chú thích
	Data Labels	Định tính rõ ràng, vị trí của các nhãn (label)
	Data Table	Xác định vị trí, định dạng của bảng dữ liệu
Axes	Axes	Xác định vị trí và tỷ lệ của các trục
	Gridlines	Xác định tính rõ ràng của các trục
Background	Plot Area	Thay đổi hoặc xóa màu vùng đồ thị trong biểu đồ 2D
	Chart Wall	Thay đổi hoặc xóa màu các vách đứng trong biểu đồ 3D
	Chart Floor	Thay đổi hoặc xóa màu nền trong biểu đồ 3D
	3-D Rotation	Mở một hộp thoại Format Chart Area cho phép các kiểu xoay đồ thị 3D

Các tính năng định dạng biểu đồ trong PowerPoint

Bảng dưới miêu tả các tính năng định dạng biểu đồ đa dạng có trong PowerPoint.

Tính năng	Tính năng phụ	Miêu tả
Current Selection	Drop down	Hiển thị các bộ phận biểu đồ đã chọn hiện tại
	Format Selection	Hiển thị hộp thoại định dạng để cập nhật sự lựa chọn
	Reset to Match Style	Loại bỏ tất cả các tùy chỉnh biểu đồ và kết nối biểu đồ phù hợp với tổng thể bài thuyết trình
Shape Styles	Shape Fill	Cung cấp các nền khác nhau để thêm vào biểu đồ đã chọn. Bạn có thể chọn nền từ solid, texture, hay gradient…
	Border	Cung cấp các tùy chọn viền khác nhau cho biểu đồ đã chọn. Bạn có thể chỉnh sửa màu, độ dày, và kiểu của nền
	Effects	Thêm các hiệu ứng vào các mục trong biểu đồ đã chọn
Word Art Styles	Text Fill	Thay đổi màu của văn bản trong biểu đồ
	Text Outline	Thêm một Outline tới văn bản trong biểu đồ và thay đổi màu, kiểu của nó
	Text Effects	Thêm các hiệu ứng đặc biệt như sự phản chiếu vào văn bản trong biểu đồ
	Quick Styles	Chứa một danh sách các kiểu WordArt đã được định trước mà có thể áp dụng cho văn bản đã chọn trong biểu đồ bằng cách nhấn chuột vào nó
Arrange	Bring Forward	Di chuyển biểu đồ lên trên hoặc lên trên một lớp
	Send Backward	Di chuyển biểu đồ xuống dưới một lớp
	Selection Pane	Xâu chuỗi các sidebar của Selection và Visibility
	Align	Căn chỉnh biểu đồ trong mối tương quan với slide
	Group	Gộp nhiều biểu đồ thành nhóm hoặc tách một nhóm biểu đồ ra
Size	Height	Căn chỉnh chiều cao biểu đồ
	Width	Căn chỉnh độ rộng biểu đồ

---

---

---