Những điều cần biết khi sử dụng AI vào công việc

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Tuy nhiên, để sử dụng AI đúng cách và an toàn, người dùng cần hiểu rõ những nguyên tắc, giới hạn và cách khai thác công cụ này một cách thông minh. Trong bài viết sau, Vietjack sẽ chỉ ra những điểm cần lưu ý khi sử dụng AI để đạt hiệu quả cao nhất nhé!

Những điều cần biết khi sử dụng AI vào công việc

1. Vai trò ngày càng lớn của AI trong thế giới hiện đại

Sự phát triển của Trí tuệ nhân tạo hiện nay đang ngày càng khẳng định vị thế của AI trong nền kinh tế hiện đại. Với khả năng quản lý và phân tích dữ liệu lớn, Trí tuệ nhân tạo giúp các nhà phân tích dữ liệu dễ dàng phát hiện ra những xu hướng tiềm năng và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

Hệ thống robot với trí tuệ nhân tạo giúp đem lại quy trình tự động hoá và nâng cao năng suất sản xuất với thời gian làm việc và độ chính xác cao. Ngoài ra, hệ thống này còn có thể thay thế con người trong một số công việc nguy hiểm và đảm bảo an toàn lao động thông qua hệ thống nhận diện thông minh.

Hiện nay, trí tuệ nhân tạo được phát triển trên nhiều lĩnh vực giúp con người dễ dàng tiếp cận trong việc tìm kiếm tri thức hoặc lên ý tưởng sáng tạo các tác phẩm nghệ thuật. Nhờ đó mang lại những ý tưởng đột phá và độc đáo, giúp rút ngắn quá trình sáng tạo và đạt hiệu quả mong đợi.

AI đã trở thành yếu tố không thể thiếu trong đời sống hiện đại. Ảnh: Internet

2. Những điểm cần lưu ý khi sử dụng AI

2.1. Đừng thần thánh hóa AI

Mặc dù AI đang ngày càng phổ biến và tiện lợi, nhiều người vẫn lầm tưởng rằng nó là vạn năng và luôn đưa ra thông tin chính xác. Tuy nhiên, các nghiên cứu đã chứng minh điều ngược lại. Cụ thể, một phân tích của Đại học Purdue về công cụ ChatGPT cho thấy, 52% câu trả lời về lập trình chứa thông tin sai lệch. Ngoài ra, 77% câu trả lời bị đánh giá là dài dòng.

Điều đáng báo động hơn là 39% lập trình viên tham gia khảo sát đã không nhận ra những lỗi sai này, cho thấy việc tin tưởng mù quáng vào AI tiềm ẩn rủi ro lớn trong quá trình ra quyết định và xử lý công việc.

Những số liệu trên cho thấy: AI là một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ, nhưng không phải là giải pháp tuyệt đối. Người dùng cần luôn kiểm tra chéo và xác minh thông tin từ nhiều nguồn để đảm bảo độ chính xác và sử dụng công nghệ một cách thông minh, hiệu quả. AI hỗ trợ, chứ không thể thay thế hoàn toàn vai trò kiểm soát của con người.

2.2. Tối ưu hóa AI: Nghệ thuật đặt câu hỏi và kiểm soát thông tin

Để khai thác tối đa sức mạnh của Trí tuệ nhân tạo (AI), người dùng cần nắm vững hai nguyên tắc cơ bản:

Đặt câu hỏi đúng, đủ và có chủ đích: Thay vì nhập những câu hỏi lan man, mơ hồ, hãy rèn luyện thói quen tinh chỉnh lệnh (prompt) thành những câu hỏi ngắn gọn, cụ thể và đi thẳng vào vấn đề. Cách đặt vấn đề chính xác này sẽ định hướng cho AI, giúp nó cung cấp câu trả lời chính xác hơn, phù hợp với nhu cầu và loại bỏ những thông tin dài dòng, không cần thiết.

Kiểm tra thông tin: Sau khi nhận được kết quả do AI đưa ra, hãy sử dụng khả năng tư duy phản biện của mình để phân tích và đánh giá nội dung mà AI đưa ra.

Hãy nhớ rằng, AI sẽ phát huy hiệu quả cao nhất khi bạn biết cách đặt vấn đề đúng và kiểm soát tốt thông tin mà nó cung cấp!

2.3. Sử dụng AI thông minh: Chọn công cụ đúng mục tiêu, không dùng tràn lan

Thị trường công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) đang vô cùng phong phú, với hàng trăm nền tảng từ những mô hình ngôn ngữ lớn như ChatGPT và Google Bard, đến các ứng dụng chuyên dụng như Canva AI hay Grammarly.

Để tối đa hóa hiệu suất công việc, điều quan trọng nhất là phải xác định rõ mục tiêu sử dụng trước khi lựa chọn. Mỗi công cụ AI được thiết kế để giải quyết một vấn đề cụ thể. Ví dụ như sáng tạo nội dung bạn hãy dùng ChatGPT hoặc Google Bard. Nếu bạn thiết kế đồ họa hãy sử dụng Canva AI.

Việc lựa chọn công cụ AI thông minh đòi hỏi phải cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố khác như ngân sách, mức độ dễ sử dụng (giao diện), và khả năng tích hợp với các phần mềm bạn đang dùng.

2.4. Bảo mật thông tin khi sử dụng AI

Vấn đề bảo mật thông tin là một trong những mối lo ngại hàng đầu khi sử dụng trí tuệ nhân tạo. Do các công cụ AI thường yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân hoặc thông tin công việc, người dùng cần chủ động áp dụng các biện pháp cơ bản để bảo vệ thông tin nhạy cảm của mình:

Lựa chọn công cụ uy tín: Chỉ nên sử dụng các nền tảng AI từ những nhà cung cấp có uy tín, có chính sách bảo mật rõ ràng và cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin.

Tránh chia sẻ dữ liệu tối mật: Tuyệt đối không chia sẻ các thông tin quan trọng như mật khẩu, dữ liệu tài chính hoặc thông tin cá nhân nhạy cảm với bất kỳ công cụ AI nào không rõ nguồn gốc.

Kiểm tra quyền truy cập: Trước khi sử dụng, hãy luôn kiểm tra kỹ các quyền truy cập mà công cụ yêu cầu. Chỉ cấp quyền cho những thông tin thực sự cần thiết và đảm bảo chúng phù hợp với nhu cầu công việc của bạn.

Bằng cách áp dụng đúng các biện pháp phòng ngừa này, bạn sẽ sử dụng AI an toàn và hiệu quả hơn. Hãy luôn đặt bảo vệ thông tin cá nhân làm ưu tiên hàng đầu để tận dụng lợi ích công nghệ một cách thông minh và có trách nhiệm.

2.5. Để AI thành trợ thủ đắc lực

Chúng ta không nên nhìn nhận trí tuệ nhân tạo (AI) như một công cụ để thay thế hoàn toàn con người, mà hãy xem nó là một trợ thủ đắc lực giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và học tập. Khi chuyển từ tâm lý “để AI làm thay” sang “cùng làm việc với AI”, hiệu suất của bạn sẽ được nâng cao vượt trội.

AI không thể thay thế được khả năng sáng tạo, tư duy phản biện và trí tuệ của con người. Việc hợp tác với AI cho phép bạn tận dụng tối đa sức mạnh công nghệ, đồng thời phát huy những giá trị cốt lõi của bản thân để làm việc hiệu quả hơn và nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang mở ra kỷ nguyên mới trong cách con người làm việc, sáng tạo và ra quyết định. Tuy nhiên, để khai thác hiệu quả công nghệ này, người dùng cần có hiểu biết đúng đắn, biết chọn công cụ phù hợp, đặt câu hỏi thông minh và luôn kiểm chứng thông tin. Quan trọng hơn cả, AI chỉ thật sự phát huy giá trị khi được sử dụng một cách có trách nhiệm, an toàn và kết hợp hài hòa với trí tuệ con người. Hãy xem AI là người bạn đồng hành - không thay thế, mà hỗ trợ bạn chinh phục hiệu quả và sáng tạo trong công việc.

Xem thêm hướng dẫn cách sử dụng AI - Trí tuệ nhân tạo hay, chi tiết khác:

• Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Ứng dụng của AI trong thực tế

• Các loại trí tuệ nhân tạo AI phổ biến hiện nay

• Hướng dẫn viết prompt hiệu quả - chìa khóa khai thác AI

Xem thêm các tài liệu học tốt lớp 12 hay khác:

• Giáo án các môn học (các lớp)
• Giải lớp 12 Kết nối tri thức (các môn học)
• Giải lớp 12 Chân trời sáng tạo (các môn học)
• Giải lớp 12 Cánh diều (các môn học)

---