Quy định về hủy và thay đổi lịch thi IELTS 2025

Khi đăng ký thi IELTS, nhiều thí sinh thường gặp tình huống cần đổi lịch hoặc hủy bài thi nhưng không nắm rõ quy định đi kèm. Bài viết này VietJack sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định mới nhất năm 2025 để tránh mất phí không đáng có.

Quy định về hủy và thay đổi lịch thi IELTS 2025

Thay đổi ngày thi IELTS ( Ảnh: Internet )

1. Những trường hợp được phép đổi dời lịch thi IELTS

Bạn hoàn toàn có thể đổi dời lịch thi IELTS không cần lý do và hoàn toàn miễn phí nếu đăng ký đổi trước thời hạn mà hội đồng thi quy định. Sau thời hạn này, bạn vẫn có thể đổi lịch thi, tuy nhiên, bạn sẽ mất một khoản phí tùy theo từng tổ chức yêu cầu. Nếu bạn muốn đổi lịch thi quá sát ngày thi, bạn có thể sẽ không được phép đổi và không được hoàn trả bất kỳ chi phí nào đã nộp. Do đó, hãy cố gắng đăng ký thi sớm để có nhiều thời gian đổi hoặc sắp xếp một ngày cố định để dành riêng cho việc thi IELTS, tránh các sự kiện không cần thiết.

2. Cách hủy hoặc đổi ngày thi IELTS tại IDP

2.1. Cách đổi ngày thi

Thí sinh phải nộp đơn xin đổi ngày thi theo mẫu tại đây tại văn phòng IDP Việt Nam trước ngày thi đã đăng ký  15 ngày (miễn phí) hoặc  4 – 14 ngày (phí VND 1.100.000). Thí sinh đăng kí thi trong vòng 03 ngày trước ngày thi sẽ không được đổi ngày thi bao gồm cả đổi hình thức (module) thi.

Thí sinh chỉ được đổi ngày thi một lần duy nhất và ngày thi mới cách ngày thi cũ tối đa 03 tháng. Thí sinh đã đổi ngày thi sẽ không được hủy thi.

2.2. Cách hủy thi

Việc hủy thi sau khi đăng ký phải được thực hiện bằng văn bản theo mẫu TẠI ĐÂY (https://ielts.idp.com/vietnam/prepare/downloadable-form) và nộp tại văn phòng IDP Việt Nam trước ngày thi đã đăng ký 15 ngày (không áp dụng với thí sinh đã yêu cầu đổi ngày thi). 75% lệ phí thi sẽ được hoàn lại trong trường hợp hủy thi hợp lệ. Thí sinh sẽ nhận phần hoàn trả trong vòng 6 tuần kể từ ngày nộp đơn cùng với hóa đơn giá trị gia tăng (bản gốc). 

Việc hủy thi dưới thời hạn quy định chỉ có thể được xem xét trong trường hợp vì lý do bệnh nặng (phẫu thuật, tai nạn nặng, nhập viện dài ngày, …). Thí sinh cần cung cấp hồ sơ bệnh án có đóng dấu tròn của bệnh viện công, nói rõ tình trạng sức khỏe không thể đến dự thi để được đổi ngày thi hoặc nhận lại 75% lệ phí thi.

2.3. Cách đổi ngày thi đối với thí sinh thi IELTS for UKVI

Thí sinh phải nộp đơn xin đổi ngày thi theo mẫu TẠI ĐÂY (https://ielts.idp.com/vietnam/prepare/downloadable-form). Thí sinh chỉ được đổi ngày thi một lần duy nhất và ngày thi mới cách ngày thi cũ tối đa 03 tháng. Thí sinh đã đổi ngày thi sẽ không được hủy thi.

Nếu bạn yêu cầu đổi thi IELTS for UKVI trước ngày thi ít nhất 15 ngày, bạn sẽ phải thanh toán phí đổi ngày thi 1.100.000 VND

Nếu bạn đổi ngày thi IELTS for UKVI trong vòng từ 03 ngày đến 14 ngày trước ngày thi, bạn sẽ phải thanh toán phí đổi ngày thi là 50% lệ phí thi.

Nếu bạn đổi ngày thi IELTS for UKVI trong vòng 02 ngày trước ngày thi, bạn sẽ phải thanh toán phí đổi ngày thi là 75% lệ phí thi.

2.4. Cách hủy thi đối với thí sinh IELTS for UKVI

Nếu bạn hủy đăng ký thi IELTS for UKVI trước ngày thi ít nhất 15 ngày, bạn sẽ nhận được hoàn trả 75% tổng lệ phí thi.

Nếu bạn hủy đăng ký thi IELTS for UKVI trong vòng từ 3 ngày đến 14 ngày trước ngày thi, bạn sẽ nhận được hoàn trả 50 % tổng lệ phí thi.

Nếu bạn hủy ngày thi IELTS for UKVI trong vòng 02 ngày trước ngày thi, bạn sẽ nhận được hoàn trả 25% tổng lệ phí thi.

3. Cách hủy hoặc đổi ngày thi IELTS tại British Council (BC)

3.1. Cách đổi lịch thi

Từ ngày 15 tháng 10 năm 2024, thí sinh có thể yêu cầu thay đổi lịch thi IELTS đã đăng ký hoặc hoãn ngày thi theo các thời điểm sau:

Đối với các kỹ năng Nghe, Đọc và Viết:

Nếu thí sinh yêu cầu đổi ngày thi từ 14 ngày trước ngày thi IELTS đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên): Thí sinh được đổi ngày thi miễn phí.

Nếu thí sinh yêu cầu đổi ngày thi trong khoảng thời gian từ 3 ngày đến 13 ngày trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên): Thí sinh vui lòng nộp 25% lệ phí chuyển đổi.

Nếu thí sinh yêu cầu đổi ngày thi trong vòng hai ngày trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên): Yêu cầu chuyển ngày thi IELTS sẽ không được chấp nhận, ngoại trừ các trường hợp ngoại lệ bên dưới.

Đối với kỹ năng Nói: Thí sinh có thể đổi lịch thi nói miễn phí trước ngày thi kỹ năng đầu tiên tối thiểu 3 ngày.

Thí sinh cần đăng ký ngày thi mới không quá ba tháng so với ngày thi ban đầu. Nếu thí sinh không thể tham dự ngày thi mới, thí sinh sẽ không thể tiếp tục yêu cầu chuyển ngày thi hoặc hoàn trả lệ phí thi.

Nếu bạn có nhu cầu đổi ngày thi, vui lòng chọn hướng dẫn phù hợp dưới đây:

Thí sinh đăng ký thi IELTS Regular muốn chuyển ngày thi xa hơn ngày đã đăng ký: Đăng nhập vào Cổng thông tin thí sinh (Test Taker Portal (https://byvn.net/UV45)), chọn mục “Manage your booking"”(Quản lý đăng ký thi), sau đó chọn “Transfer Test Date” (Đổi lịch thi).

Các trường hợp khác: Không đăng nhập được vào Test Taker Portal; đổi ngày thi sớm hơn ngày đã đăng ký; thay đổi loại hình thi; thí sinh thi lại 1 kỹ năng; và IELTS UKVI. Thí sinh cần gửi yêu cầu qua đường dẫn TẠI ĐÂY (https://byvn.net/QuFU)   nếu thi tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, hoặc TẠI ĐÂY (https://byvn.net/GiPX)  nếu thi tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam.

3.2. Yêu cầu hủy thi

Thí sinh có thể yêu cầu hủy thi IELTS với Hội đồng Anh theo các thời điểm sau:

Nếu thí sinh yêu cầu hủy thi trong vòng hơn hoặc bằng năm tuần trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên): thí sinh sẽ nhận được hoàn 75% lệ phí thi*.

Nếu thí sinh yêu cầu hủy thi trong vòng dưới năm tuần trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên): thí sinh sẽ không được hoàn phí.

Xin lưu ý quy trình hoàn lệ phí thi IELTS cho thí sinh có thể kéo dài tới 30 ngày.

Để yêu cầu hủy ngày thi IELTS hoặc IELTS for UKVI mà thí sinh đã đăng ký, vui lòng đăng nhập vào tài khoản đăng ký thi Test Taker Portal (https://byvn.net/RrTC) và đính kèm các giấy tờ để bổ sung cho yêu cầu hủy thi.

3.3. Những trường hợp ngoại lệ đặc biệt

Thí sinh có thể gửi yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ áp dụng ngoài chính sách chuyển ngày thi và hủy thi IELTS thông thường, và cung cấp các giấy tờ đi kèm, trong các trường hợp sau: 

Trải nghiệm đau buồn (tai nạn giao thông ngay trước ngày thi, tổn thương tinh thần nghiêm trọng, kiệt sức trong ngày thi)

Khủng hoảng trong gia đình bao gồm sự gián đoạn trong việc sắp xếp nơi ở, chuyển nhà, trách nhiệm là người chăm sóc chính của gia đình (ví dụ: chăm sóc trẻ em, người thân lớn tuổi) và khủng khoảng nghiệm trọng (ví dụ: ly hôn, trục xuất, các trường hợp tương tự khác)

Yêu cầu tham gia nghĩa vụ bắt buộc từ chính phủ (nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, đại dịch, phong tỏa hoặc nghĩa vụ pháp lý không thể tránh khỏi (cứu hỏa, quân đội, cảnh sát, v.v.)

Thí sinh có các bệnh nghiêm trọng khiến thí sinh không thể tham gia thi hay hoạt động bình thường vào ngày thi. Thí sinh cần cung cấp giấy xác nhận y tế (ví dụ bệnh án có đóng dấu của bệnh viện)** (không bao gồm các bệnh thông thường như cảm cúm)

Người thân qua đời, hoặc các hoàn cảnh khó khăn khác (khủng hoảng do người thân lâm bệnh, họ hàng của thí sinh qua đời trong vòng một tháng trước ngày thi, hoặc một thành viên trong gia đình của thí sinh qua đời trong vòng hai tháng trước ngày thi)

Bất ổn dân sự, thời tiết khắc nghiệt, thiên tai.

Thí sinh có thể nộp hồ sơ yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ đặc biệt để chuyển ngày thi hoặc hoàn một phần hoặc toàn bộ hoàn lệ phí thi trước ngày thi, hoặc trong vòng hai ngày sau ngày thi đã đăng ký. Tất cả các hồ sơ chứng từ đi kèm của thí sinh phải được gửi tới trung tâm khảo thí trong vòng chậm nhất là năm ngày làm việc sau ngày thi. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không chấp nhận yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ đặc biệt sau khi thí sinh nhận kết quả bài thi. 

Thí sinh cần liên hệ trực tiếp với Hội đồng Anh và cung cấp đầy đủ thông tin về lý do tại sao thí sinh cần được xem xét là một trường hợp ngoại lệ với đầy đủ chứng từ đi kèm. Hội đồng Anh sẽ cân nhắc hồ sơ yêu cầu của thí sinh và phản hồi trong vòng bảy ngày làm việc sau khi nhận được toàn bộ hồ sơ yêu cầu bằng văn bản của thí sinh. Trong thời gian này kết quả của thí sinh sẽ được tạm lưu cho đến khi có quyết định cuối cùng.

Nếu hồ sơ yêu cầu xem xét ngoại lệ được chấp nhận, thí sinh có thể được hoàn lệ phí thi hoặc chuyển ngày thi sang ngày khác. Thí sinh sẽ cần nộp thêm phí hành chính cho các yêu cầu này. 

Nếu hồ sơ yêu cầu của thí sinh không được chấp nhận, chính sách chuyển đổi ngày thi và hủy thi IELTS thông thường sẽ được áp dụng.

4. Những lưu ý khi đổi dời lịch thi IELTS

4.1. Chỉ liên hệ và trao đổi qua các kênh thông tin chính thống

Bạn chỉ nên liên hệ và cung cấp các thông tin cá nhân của mình qua các kênh thông tin chính thức của tổ chức khảo thí như được cung cấp trong bài viết này. Kiểm tra kỹ các email bạn nhận được và các số điện thoại gọi đến và xác nhận rằng đó là những địa chỉ chính thức của các trung tâm khảo thí. Điều này sẽ giúp làm giảm nguy cơ lộ thông tin hay bị đánh cắp thông tin của bạn. 

4.2. Liên hệ đổi lịch càng sớm càng tốt

Nếu bạn có mong muốn đổi lịch, hãy gửi đơn yêu cầu càng sớm càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn tăng khả năng có lịch thi mới phù hợp hơn cũng như giúp bạn xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra (nếu có). 

4.3. Luôn xác nhận lại thông tin và lưu lại các tài liệu xác nhận

Khi nhận được email từ trung tâm khảo thí, hãy đảm bảo rằng bạn nắm rõ mọi thông tin trong đó và lưu trữ chúng ở một nơi tiện lợi mà bạn có thể lấy ra bất cứ khi nào. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro hay nhầm lẫn về sau. 

4.4. Chủ động liên lạc nếu có vấn đề

Nếu quá hạn làm việc mà trung tâm không đưa ra phương án giải quyết phù hợp cho bạn, hãy chủ động liên hệ lại thông qua hotline hoặc các kênh thông tin có người trực sẵn. Bạn không nên chủ quan và ỷ lại vào trung tâm khảo thí để tránh làm mất thời gian, công sức của mình. 

Trên đây là VietJack đã cung cấp thông tin về những quy định về thay đổi ngày thi IELTS. Quy định đổi ngày thi IELTS không quá phức tạp, những thí sinh cần nắm rõ thời hạn và mức phí để tránh mất quyền đổi hoặc bị tính phí cao. Mong rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích cho bạn trong công việc. Hãy theo dõi VietJack để không bỏ lỡ các cập nhật quan trọng về giáo dục và các mẫu văn bản hữu ích khác trong tương lai!

Xem thêm các thông tin mới nhất về kỳ thi IELTS:

• Thủ tục và những quy định về phúc khảo điểm IELTS

• Quy định về việc thi lại IELTS One Skill Retake (OSR)

• IELTS khác với TOEIC như thế nào? Nên thi chứng chỉ nào?

• So sánh giữa IELTS Academic và IELTS General

• Các nước sử dụng chứng chỉ IELTS để du học

• Người mất gốc cần bao nhiêu thời gian để chinh phục IELTS 7.0?

---