Kiểm tra lỗi chính tả trong Excel 2010

Chúng ta sẽ loại bỏ được các lỗi chính tả trong sheet bằng cách sử dụng công cụ Spelling Check mà MS excel cung cấp.

Các điều cơ bản về Spell Check

Dưới đây là cách để truy cập vào Spell Check:

• Để truy cập vào Spelling check, chọn Review ➪ Spelling hoặc nhấn phím F7.

• Để kiểm tra chính tả trong phạm vi cụ thể, bạn chọn dãy trước khi kích hoạt chức năng spell checker.

• Nếu nó không tìm thấy bất cứ từ nào mà không chính xác, nó sẽ hiển thị một hộp thoại đưa ra các tùy chọn gợi ý.

Tìm hiểu các tùy chọn

Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu các tùy chọn đa dạng trong hộp thoại spell check .

• Ignore Once : Bỏ qua từ lỗi và tiếp tục kiểm tra.

• Ignore All : Bỏ qua từ lỗi và các lần xuất hiện sau của lỗi đó.

• Add to Dictionary : Thêm từ vào từ điển.

• Change : Thay từ lỗi bằng từ đã chọn trong danh sách từ gợi ý.

• Change All : Thay từ lỗi bằng từ đã chọn trong gợi ý và làm tương tự với những lần sau mà không cần hỏi ý kiến bạn.

• AutoCorrect : Thêm các từ lỗi và các từ đã được sửa lỗi đó vào danh sách AutoCorrect.