Sử dụng dãy trong Excel 2010

Dãy trong MS Excel

Một ô một phần tử đơn của một sheet mà có thể chứa giá trị, văn bản hoặc công thức. Một ô được xác định bằng địa chỉ của nó, bao gồm ký tự cột và số hàng. Ví dụ, ô B1 là ô ở cột thứ 2 và hàng đầu tiên.

Một nhóm các ô là một dãy. Bạn chỉ định địa chỉ dãy bằng cách xác định địa chỉ ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải của nó phân biệt nhau bởi dấu hai chấm.

Ví dụ về dãy:

• C24 : Dãy gồm một ô đơn

• A1:B1 : Hai ô trong cùng một hàng và 2 cột khác nhau

• A1:A100 : 100 ô trong cột A

• A1:D4 : 16 ô (trong 4 hàng và 4 cột)

Chọn dãy

Bạn có thể chọn dãy theo các cách sau:

• Nhấn chuột trái và kéo, làm nổi dãy, sau đó bạn bỏ chuột ra. Nếu bạn kéo chuột xuống cuối màn hình, sheet sẽ cuốn xuống.

• Nhấn Shift trong khi bạn sử dụng các phím điều hướng để chọn dãy.

• Nhấn F8 và di chuyển cón trỏ chuột với các phím điều hướng để làm nổi dãy. Nhấn F8 lần nữa để trở lại việc di chuyển bình thường trong sheet.

• Gõ địa chỉ ô hay dãy vào hộp Name và nhấn Enter. Excel sẽ chọn các ô hay dãy mà bạn xác định.

Chọn toàn bộ hàng và cột

Khi bạn muốn chọn tất cả các hàng và cột, bạn cần chọn tất cả hàng và cột trong cách tương tự như chọn dãy::

• Nhấn vào Border của hàng hoặc cột để chọn một cột hay một hàng.

• Để chọn nhiều hàng hay nhiều cột liền kề, bạn nhấn vào viền của một hàng hay cột, kéo chuột để làm nổi các hàng và cột chọn thêm.

• Để chọn nhiều hàng hay cột không liền kề, nhấn Ctrl trong khi bạn nhấn vào viền của hàng hay cột bạn muốn.