Tham chiếu chéo trong Excel 2010



Tham chiếu chéo trong MS Excel

Khi bạn có thông tin trải rộng ở một vài sheet, nó là nhiệm vụ khó để mang tất cả các dữ liệu khác nhau hợp lại thành một danh sách hay một sheet ý nghĩa. Excel cung cấp hàm Vlookup để giải quyết công việc này.

Hàm VLOOKUP trong Excel 2010

Hàm Vlookup tìm kiếm một giá trị theo chiều dọc xuống của sheet tra cứu. VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) chứa 4 tham số như sau:.

  • lookup_value : Đây là tham số chỉ đầu vào của người dùng nhập, là giá trị mà hàm sử dụng để tìm kiếm.

  • The table_array : Đây là khu vực ô mà tại đó sheet được đặt. Nó không chỉ bao gồm cột được tìm kiếm, mà còn có cả dữ liệu cột mà qua đó bạn nhận được giá trị mà bạn muốn.

  • Col_index_num : Là cột dữ liệu chứa câu trả lời bạn muốn.

  • Range_lookup : Giá trị là TRUE hoặc FALSE. Nếu là TRUE hoặc bị bỏ qua, một kết quả khớp chính xác hoặc tương đối được trả về. Nếu một kết quả khớp chính xác không được tìm thấy thì giá trị lớn nhất kế tiếp nhỏ hơn Lookup_value được trả về. Nếu là FALSE, các giá trị trong cột đầu tiên của table_array không được sắp xếp.

Ví dụ hàm VLOOKUP trong Excel 2010

Hãy cùng chúng tôi nhìn vào một ví dụ về tham khảo chéo 2 sheet. Mỗi sheet chứa thông tin về cùng một nhóm người. Sheet đầu chứa ngày sinh của họ, và sheet hai chứa màu sở thích. Làm thế nào ta có thể xây dựng một danh sách chỉ tên, ngày sinh và màu sở thích. Hàm Vlooku[ sẽ giúp chúng ta trong trường hợp này. Đầu tiên chúng ta hãy nhìn vào dữ liệu trong cả hai sheet.

Đây là dữ liệu của sheet 1:

Excel 2010
Quảng cáo

Đây là dữ liệu sheet 2:

Excel 2010

Bây giờ để tìm kiếm màu yêu thích tương ứng cho người từ một sheet khác, chúng ta cần phải sử dụng vlookup để tìm dữ liệu. Tham số đầu tiên của vlookup là lookup_value, trong trường hợp này là tên người. Tham số thứ hai là table_array là sheet 2 từ B2 đến C11. Tham số thứ 3 là Có_index_num là câu trả lời cho cái gì chúng ta đang tìm kiếm. Trong trường hợp này là 2, vì số cột màu là 2. Tham số thứ 4 là FALSE. Sau khi áp dụng công thức Vlookup, nó sẽ tính toán màu và kết quả sẽ được hiển thị như hình dưới.

Excel 2010

Như bạn thấy kết quả trong hình trên, hàm Vlookup trả về giá trị #N/A trong trường hợp mà kết nối không tìm thấy. Trường hợp này thì dữ liệu của Andy không được hiển thị trong sheet 2, vì thế kết quả trả về là #N/A.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.




Tài liệu giáo viên