Sử dụng hàm trong Excel 2010

Các hàm trong công thức

Nhiều công thức bạn tạo ra sử dụng các hàm có trong sheet. Những hàm này cho phép bạn nâng cao khả năng của công thức đó và thực hiện các phép tính là khó nếu bạn chỉ sử dụng một toán tử. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm LOG hoặc SIN để tính loogarit hoặc sin của một số. Bạn không thể thực hiện phép toán phức tạp này chỉ bằng cách sử dụng các toán tử đơn giản.

Sử dụng các hàm

Khi bạn gõ ký hiệu = và gõ bất kỳ một ký tự chữ cái nào bạn sẽ thấy các hàm được tìm kiếm hiển thị như hình dưới.

Giả sử bạn cần xác định giá trị lớn nhất trong một dãy nào đó. Một công thức không thể cho bạn kết quả mà không sử dụng hàm. Chúng ta sẽ sử dụng công thức mà chứa hàm MAX để trả lại kết quả giá trị lớn nhất trong dãy từ B3:B8 là =MAX(A1:D100)

Một ví dụ khác của hàm: giả sử bạn muốn tìm kiếm nếu ô trong tháng mà có giá trị lớn hơn 1900 thì nhận kết quả YES, nhỏ hơn thì NO. Chúng ta giải quyết bài này bằng cách sử dụng hàm IF như sau: =IF(B9>1900,"Yes","No")

Trong các ví dụ trên, bạn có thể chú ý thấy rằng tất cả các hàm đều sử dụng dấu ngoặc đơn. Thông tin bên trong dấu ngoặc đơn chính là danh sách của các tham số.

Các hàm rất đa dạng trong cách làm sao chúng sử dụng các tham số. Phụ thuộc vào những gì nó phải làm, một hàm có thể sử dụng:

• Không có tham số : Ví dụ: Now(),Date(),etc

• Một tham số : UPPER(),LOWER(),etc

• Một số cố định tham số : IF(),MAX(),MIN(),AVERGAGE(),etc.

• Số tham số là vô hạn:

• Tham số tùy chọn: