Cách viết một lá thư formal bằng Tiếng Anh hay nhất

Cách viết một lá thư formal bằng Tiếng Anh hay nhất

Học Từ vựng Tiếng Anh theo chủ đề đang là một trong những cách học từ vựng hiệu quả hiện nay. Nhằm mục đích giúp các bạn có thêm tài liệu tự học Từ vựng Tiếng Anh, VietJack biên soạn Cách viết một lá thư formal đầy đủ, chi tiết nhất.

Cách viết một lá thư formal

Trong viết thư Tiếng Anh, chúng ta có 2 loại: informal letter (thư thân mật) và formal letter (thư trang trọng). Hôm nay, hãy cùng Vietjack tìm hiểu cách viết formal letter nhé!

Bố cục của một bức thư:

§  Beginning (lời chào)

§  Body (nội dung thư)

§  Ending (kết thư)

1. Những đặc điểm của formal letter bắt buộc phải nhớ

Vì là một bức thư trang trọng, formal letter cần đáp ứng các quy tắc sau đây:

§  Không viết tắt bất kì từ nào. Ví dụ: I will - I’ll

§  Không dùng idiom và phrasal verb (cụm động từ)

§  Tất cả các câu văn đều mang tính lịch sự, không thể hiện sự nóng giận 

§  Không sử dụng dấu chấm than

§  Không sử dụng từ lóng hoặc những từ thân mật như gonna, mate …..

§  Tránh các lỗi chính tả

2. Cách viết Beginning (Lời chào) cho bức thư trang trọng 

Một bức thư trang trọng nên bắt đầu với một trong những cách sau:

§  Dear Mr./ Ms. + surname,

§  Dear Sir/ Madam,

§  To whom it may concern,

3. Cách viết Body (Nội dung) cho bức thư trang trọng

a. Lí do viết thư

§  I am writing to ……….

§  I would like to ……….

§  I am writing in regards to ………

§  I am writing on behalf of ……….. to ……………

Ví dụ: I am writing to ask for further information about your company. 

(Tôi đang viết thư để hỏi thêm thông tin về công ti của bạn.)

b. Nội dung chính của thư

Tuỳ thuộc vào mục đích, các bạn có thể tham khảo những mẫu câu sau đây:

Yêu cầu/ Đề nghị	I would be grateful if …….. I would particularly like to know ….. I would like to ask your help ….. Could you please help me ……. I wonder if you ……..
Phàn nàn	I am sorry to inform you that …….. I am writing to complain about ……. You said ….., but in fact …….. I am writing to place a complaint against ……
Thông báo tin xấu	I regret to tell/ inform ……. I am sorry about …… I would like to apologize for ……
Hỏi thêm thông tin	Regarding your advertisement in ……. We are interested in …… I am replying to your advertisment in …… We were advised …… that you are producing.
Trao đổi tiếp vấn đề	As you told me, ……… As I know what you wrote me, …….. Concerning …….. As you mentioned in the previous one, …….

c. Cách viết Ending (kết thư) cho bức thư trang trọng

a. Mẫu câu để người đọc liên hệ lại

§  I look forward to hearing from you.

§  Please contact me if you have any further questions.

§  It is very kind of you if you drop me a line back.

§  If you require any further information, please do not hesitate to contact me.

b. Kết thư

• Yours sincerely.
• Yours faithfully.
• Best regards,
• Have a nice day!
• Have a nice weekend!
• All the best!
• Talk to you soon.

Xem thêm trọn bộ Từ vựng Tiếng Anh theo chủ đề đầy đủ, chi tiết khác:

• Cách viết một lá thư informal

• Cách viết một lá thư phàn nàn

• Cách viết thư xin việc bằng Tiếng Anh

• Câu hỏi Tiếng Anh về gia đình

• Câu hỏi Tiếng Anh về nghề nghiệp

• Hơn 20.000 câu trắc nghiệm Toán,Văn, Anh lớp 9 có đáp án

---