(Siêu ngắn) Soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận (trang 88) - Kết nối tri thức

Bài viết soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận trang 88 siêu ngắn gọn sách Ngữ văn 6 Kết nối tri thức giúp học sinh lớp 6 dễ dàng soạn văn 6.

(Siêu ngắn) Soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận (trang 88) - Kết nối tri thức

* Yêu cầu

* Phân tích biên bản tham khảo

Biên bản Bàn về kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng ứng “Ngày Chủ Nhật xanh”

1. Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên.

- Đầu trên biên bản, phía bên phải nghi quốc hiệu và tiêu ngữ; phía bên trái ghi tên đơn vị (Lớp 6C, trường THCS P.H.C).

- Dưới từ biên bản, ghi khái quát nội dung công việc (Bàn về kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng ứng "Ngày chủ nhật Xanh”).

- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp (11h ngày 13/02/2019, phòng họp lớp 6C).

- Thành phần tham dự, tên người chủ trì, thư kí (Lê Tiến H, Nguyễn Thị Thanh T).

- Diễn biến cuộc họp: Bố trí các bộ phận kiểm tra và triển khai công việc, thảo luận về kế hoạch và kết luận lại các ý kiến.

- Thời gian kết thúc xử lí cuộc họp (11h30 ngày 13/2/2019).

2. Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí?

- Biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí vì Biên bản sẽ được lưu lại như một hồ sơ với tính chất quan trọng, cần thiết, lúc cần được đưa ra như một bằng chứng để chứng minh, đánh giá tính xác thực của vấn đề.

3. Khi làm biên bản, nội dung nào cần được ghi chi tiết, cụ thể hơn cả?

- Khi làm biên bản, nội dung cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả là diễn biến cuộc họp, cuộc thảo luận.

4. Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí?

- Cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí vì đây là bằng chứng quan trọng chứng minh tính xác thực của biên bản.

5. Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết?

- Ngôn ngữ của biên bản mang phong cách ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn, đơn nghĩa, dễ hiểu, súc tích.

* Thực hành viết biên bản

1. Trước khi viết

- Hình dung lại các cuộc họp, thảo luận cần được ghi biên bản (cuộc họp bản kế hoạch tổ chức một hoạt động; cuộc họp kiểm điểm tình hình thực hiện một dự án chung của lớp...).

- Xác định tên gọi của biên bản, đồng nghĩa với việc lựa chọn nội dung cho biên bản sắp viết.

2. Viết biên bản

- Viết phần mở đầu theo đúng thể thức.

- Viết phần chính của biên bản dựa theo trình tự hợp lí cần có trong cuộc họp, thảo luận với những nội dung cụ thể (có đánh số rõ ràng).

- Viết chi tiết về những nội dung quan trọng của cuộc họp, thảo luận như kế hoạch triển khai, giải pháp dự kiến, phân công công việc.

- Thuật lại đầy đủ các ý kiến đi vào trọng tâm của buổi họp, thảo luận, nhất là những ý kiến có giá trị.

- Viết đầy đủ nội dung kết luận của người chủ trì.

- Ghi thời gian kết thúc cuộc họp, thảo luận và viết đầy đủ họ tên của người có trách nhiệm kí vào biên bản.

* Bài viết mẫu tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN

HỌP THỐNG NHẤT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG 8 – 3

Thời gian bắt đầu: 8 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm…

Địa điểm: tại phòng … (phòng học lớp 6A3)

Thành phần tham dự:

- Giáo viên chủ nhiệm: Thầy Nguyễn Anh Đức

- Toàn thể học sinh lớp 6A3: 40 học sinh

Chủ trì (Chủ tọa): Nguyễn Mai Phương - Lớp trưởng

Thư kí (người ghi biên bản): Đoàn Ánh Tuyết

Nội dung:

(1) Chủ tọa Nguyễn Mai Phương phổ biến đến tập thể lớp kế hoạch cuộc văn nghệ chào mừng ngày 8 tháng 3 do nhà trường phát động.

- Các lớp sẽ đăng kí một tiết mục dự thi tập thể, 2 tiết mục dự thi cá nhân. Các tiết mục văn nghệ có nội dung liên quan đến chủ đề ngày 8 tháng 3 (Quốc tế Phụ nữ).

- Tập thể đã họp và thống nhất:

+ Một tiết mục dự thi tập thể: Bài hát “Con yêu mẹ”

+ Hai tiết mục dự thi cá nhân: Bạn Hồng Hạnh đăng kí một tiết mục múa dân gian, Bạn Đức Cường đăng kí một tiết mục vẽ tranh.

- Chủ toạ tiến hành phân chia công việc:

+ Các thành viên tham gia tiết mục dự thi tập thể: Nguyễn Hồng Anh, Hoàng Anh Tuấn, Đỗ Lan Phương, Nguyễn Đức Huy, Trần Thu Hà, Nguyễn Ngọc Ánh, Trịnh Đức Tùng, Phạm Ngọc Huyền, Ngô Minh Thu, Đỗ Hà Lan, Nguyễn Xuân Anh, Đào Mạnh Tùng, Nguyễn Đức Cường, Hoàng Tố Lan, Nguyễn Ánh Ngọc, Đinh Thu Hà, Hà Ngọc Ánh, Trương Tuấn Vũ, Nguyễn Trang Thảo, Trương Thảo Nhi.

+ Thời gian tập luyện: Sau các buổi học, từ 17h đến 17h30 phút.

+ Các bạn Hồng Hạnh và Đức Cường đưa ra ý kiến về các tiết mục dự thi cá nhân.

(2) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét

- Đồng ý với tiết mục văn nghệ được lựa chọn

- Góp ý về các tiết mục dự thi cá nhân

Cuộc họp kết thúc vào lúc 12 giờ 00 phút, ngày… tháng… năm

Thư kí (Kí và ghi rõ họ tên) Đoàn Ánh Tuyết

Chủ tọa (Kí và ghi rõ họ tên) Nguyễn Mai Phương

3. Chỉnh sửa biên bản

Dựa vào phần Thể thức của biên bản thông thường để tự kiểm tra và chỉnh sửa:

- Xem xét lại sự phù hợp giữa nội dung biên bản và tên biên bản.

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của việc ghi chép những vấn đề quan trọng nhất được bàn bạc, triển khai trong cuộc họp, cuộc thảo luận.

- Lược bỏ những ghi chép về các chi tiết không liên quan tới vấn đề chính của cuộc họp, cuộc thảo luận.

Xem thêm các bài Soạn văn lớp 6 Kết nối tri thức siêu ngắn, hay khác:

• Tri thức ngữ văn trang 77

• Trái Đất - cái nôi của sự sống

• Thực hành tiếng việt trang 81

• Các loài chung sống với nhau như thế nào?

• Thực hành tiếng việt trang 86

• Trái Đất

• Tóm tắt bằng sơ đồ nội dung của một văn bản đơn giản

• Thảo luận về giải pháp khắc phục nạn ô nhiễm môi trường

• Củng cố, mở rộng trang 94

• Sinh vật trên Trái Đất được hình thành như thế nào

• Đọc mở rộng trang 97

Xem thêm các tài liệu học tốt lớp 6 hay khác:

• Soạn Văn lớp 6 Kết nối tri thức (hay nhất)
• Soạn Văn lớp 6 Kết nối tri thức (ngắn nhất)
• Soạn Văn lớp 6 Kết nối tri thức (siêu ngắn)
• Giải lớp 6 Kết nối tri thức (các môn học)
• Giải lớp 6 Chân trời sáng tạo (các môn học)
• Giải lớp 6 Cánh diều (các môn học)

---