Chuyên đề Viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận lớp 6

Chuyên đề Viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận lớp 6 chương trình sách mới hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận lớp 6 (khái niệm, lưu ý, dàn ý các dạng, các bài văn mẫu) giúp Giáo viên có thêm tài liệu giảng dạy Tập làm văn lớp 6.

Chuyên đề Viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận lớp 6

Xem thử

Chỉ từ 200k mua trọn bộ Chuyên đề Tập làm văn lớp 6 bản word có lời giải chi tiết:

• B1: gửi phí vào tk: 1053587071 - NGUYEN VAN DOAN - Ngân hàng Vietcombank (QR)
• B2: Nhắn tin tới Zalo VietJack Official - nhấn vào đây để thông báo và nhận đề thi

1. Khái niệm kiểu bài viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận

Biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận là văn bản ghi lại nội dung, diễn biến, quyết định hoặc kết luận của một cuộc họp hoặc cuộc thảo luận. Biên bản này thường được lập ngay sau khi cuộc họp kết thúc và có tính chất ghi chép chính thức, được sử dụng để lưu trữ thông tin, làm căn cứ cho các quyết định sau này, và là tài liệu tham khảo trong các cuộc họp tiếp theo.

2. Mục đích viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận

Viết biên bản giúp ghi chép trung thực, diễn biến của cuộc họp, cuộc thảo luận nhằm xây dựng hồ sơ đáng tin cậy về cuộc họp, cuộc thảo luận đó. Từ đó giúp cho tất cả những người tham gia cuộc họp, cuộc thảo luận và những cá nhân, cơ quan muốn nắm thông tin về cuộc họp, cuộc thảo luận đó.

3. Một số đặc điểm cơ bản của kiểu bài viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận

Phương diện	Đặc điểm
Tính chính xác và khách quan	- Biên bản phải ghi chép lại đúng đắn, trung thực, khách quan về nội dung cuộc họp hoặc cuộc thảo luận. Các thông tin cần được ghi lại một cách chính xác, không thêm bớt, đảm bảo không có sự hiểu nhầm hoặc diễn giải sai lệch. - Không sử dụng các từ ngữ mang tính cảm tính, đánh giá chủ quan, mà chỉ ghi lại những gì thực sự đã diễn ra.
Ngắn gọn, rõ ràng	- Biên bản cần có tính cô đọng, dễ hiểu, không dài dòng. Chỉ ghi lại những điểm chính, các nội dung quan trọng được thảo luận và quyết định. - Cần phân chia rõ ràng các phần, mục trong biên bản để người đọc dễ dàng theo dõi và tra cứu thông tin.
Đầy đủ các thông tin	Biên bản cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau: - Thời gian và địa điểm cuộc họp: Ghi rõ ngày, giờ và địa điểm tổ chức cuộc họp. - Danh sách người tham gia: Liệt kê tên của những người tham gia, bao gồm người chủ trì, thư ký và các thành viên có mặt. - Nội dung cuộc họp hoặc thảo luận: Ghi lại các vấn đề đã được thảo luận, các ý kiến đóng góp và quan điểm khác nhau. - Quyết định, kết luận: Ghi lại các quyết định hoặc kết luận cuối cùng của cuộc họp, các nhiệm vụ đã được phân công, thời hạn thực hiện.
Tính pháp lý và hành chính	- Biên bản là một tài liệu hành chính, có giá trị pháp lý trong việc giải quyết các vấn đề đã được thảo luận trong cuộc họp. Chính vì vậy, biên bản cần phải tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn hành chính nhất định, bao gồm cả chữ ký xác nhận của người chủ trì, thư ký và các thành viên liên quan.

4. Yêu cầu chung đối với kiểu bài viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận

a.  Về hình thức cần đảm bảo đúng bố cục bao gồm:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Tên văn bản (biên bản về việc gì)

- Thời gian, địa điểm ghi biên bản.

- Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản.

- Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung cơ bản, ghi đầy đủ ý kiến phát biểu các bên, lập luận các bên, ý kiến của chủ tọa…)

- Phần kết thúc (ghi thời gian cụ thể, chữ kí của thư kí và chủ tọa)

b. Về nội dung, thông tin cần bảo đảm:

- Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể.

- Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan.

- Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm.

5. Mẫu chung đối với kiểu bài bài viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận

- Tùy theo nội dung của từng vụ việc mà có nhiều loại biên bản khác nhau: biên bản ghi chép về một vụ việc hay một cuộc họp, thảo luận.

- Biên bản thường được viết theo mẫu sau:

	TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Số:…BB….		CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN ……………………………. …………………………….
Thời gian bắt đầu: ……………………………………………………………………………………… Địa điểm: : ……………………………………………………………………………………… Thành phần tham dự: : ……………………………………………………………………………………… Chủ trì (chủ tọa): : ……………………………………………………………………………………… Thư kí (người ghi biên bản): ……………………………………………………………………………………… Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/ hội nghị/ hội thảo): : ………………………………………………………………… Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào…..giờ……ngày…….tháng…….năm…..
THƯ KÝ (Chữ ký)		CHỦ TỌA (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/ chữ ký số của cơ quan tổ chức)

6. Một số kĩ năng để làm tốt kiểu bài viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận

a. Kỹ năng lắng nghe và ghi chép chính xác

- Để làm tốt được cách viết biên bản trước tiên em cần rèn luyện kĩ năng lắng nghe một cách cẩn thận: Trong cuộc họp, em cần chú ý lắng nghe tất cả các ý kiến phát biểu của các thành viên. Biên bản phải phản ánh đúng nội dung, không bỏ sót hay thêm thắt bất kỳ ý kiến quan trọng nào. Sau đó Ghi chép nhanh chóng và chính xác: Biên bản cần ghi lại những nội dung quan trọng của cuộc họp, đặc biệt là các quyết định, kết luận và nhiệm vụ được phân công. Ghi chép ngắn gọn nhưng đầy đủ, tránh ghi những chi tiết không cần thiết.

b. Kỹ năng tổ chức và phân tích thông tin

- Tiếp đến em cần tổ chức và phân tích thông tin em cần xác định rõ những nội dung quan trọng và quyết định của cuộc họp để tránh việc ghi quá nhiều thông tin không cần thiết. Sau đó phân loại thông tin: Chia biên bản thành các phần rõ ràng như: Thời gian, địa điểm, người tham gia, nội dung thảo luận, kết luận và quyết định, nhiệm vụ giao cho từng người. Điều này giúp người đọc dễ dàng tra cứu và nắm bắt thông tin.

c. Kỹ năng duy trì tính khách quan

- Trong biên bản không thêm ý kiến cá nhân: Biên bản cuộc họp phải phản ánh chính xác và trung thực các nội dung và quyết định, không được thể hiện ý kiến cá nhân của người viết. Chính vì thế cần ghi lại đầy đủ các ý kiến, quan điểm khác nhau: Nếu có nhiều ý kiến trái ngược, cần ghi rõ để phản ánh một cách khách quan các quan điểm khác nhau trong cuộc thảo luận.

d.  Kỹ năng kiểm tra và chỉnh sửa

- Trước khi hoàn thiện biên bản, em cần kiểm tra lại một lần nữa các thông tin đã ghi chép, đảm bảo không có sai sót, và biên bản có đủ các nội dung quan trọng. Biên bản phải được viết chuẩn xác về ngữ pháp và không có lỗi chính tả. Điều này đảm bảo tính chuyên nghiệp của tài liệu.

7. Một số bài tập liên quan đến viết biên bản cuộc họp, cuộc thảo luận

Đề 1: Viết biên bản họp lớp (họp thống nhất vấn đề văn nghệ ngày nhà giáo Việt Nam).

Dàn ý:

Biên bản đàm bảo các nội dung sau:

I. Mở đầu

Thông tin về cuộc họp:

- Thời gian: Ghi rõ thời gian cụ thể của cuộc họp.

- Địa điểm: Cụ thể nơi tổ chức họp lớp (phòng học, địa điểm ngoài trời, v.v.).

- Chủ trì: Ghi tên người chủ trì cuộc họp (có thể là lớp trưởng hoặc giáo viên chủ nhiệm).

- Thư ký: Ghi tên người viết biên bản.

- Thành phần tham dự: Ghi danh sách những người tham gia cuộc họp (cả lớp và giáo viên chủ nhiệm nếu có).

II. Nội dung

1. Nội dung cuộc họp:

- Mục đích cuộc họp: Thống nhất kế hoạch tổ chức chương trình văn nghệ nhân ngày Nhà giáo Việt Nam.

- Các ý kiến đóng góp: Ghi lại các ý kiến của các thành viên lớp về chủ đề, tiết mục, phân công công việc cho các nhóm.

- Phân công nhiệm vụ: Ghi rõ các nhiệm vụ cụ thể được giao cho các thành viên (ví dụ: tập luyện, chuẩn bị trang phục, đạo cụ, người dẫn chương trình, v.v.).

2. Quyết định và kết luận:

- Thống nhất chương trình văn nghệ, ngày giờ tập luyện, địa điểm tổ chức.

- Các bước chuẩn bị cho chương trình.

III. Kết

Lời cảm ơn và kết thúc cuộc họp:

- Cảm ơn các bạn đã đóng góp ý kiến và phối hợp trong cuộc họp.

- Thời gian kết thúc cuộc họp.

Mẫu: Biên bản họp lớp thống nhất vấn đề văn nghệ nhân ngày Nhà giáo Việt Nam

TRƯỜNG THCS NGHĨA TÂN LỚP 12A1	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN CUỘC HỌP LỚP 12A1 (THỐNG NHẤT VỀ VẤN ĐỀ VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM)
I. THÔNG TIN CHUNG 1. Thời gian: 8h00, ngày 20 tháng 10 năm 2024 2. Địa điểm: Phòng học 101 3. Chủ trì: Lớp trưởng Nguyễn Thị Lan 4. Thư ký: Lê Minh Hoàng 5. Thành phần tham dự: Toàn thể học sinh lớp 12A1 và cô giáo chủ nhiệm Trần Thị Mai. II. NỘI DUNG CUỘC HỌP: 1. Mục đích cuộc họp: - Cuộc họp được tổ chức nhằm thống nhất kế hoạch và các công việc chuẩn bị cho chương trình văn nghệ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam (20/11). 2. Các ý kiến đóng góp: - Cô giáo Trần Thị Mai đề nghị các bạn chuẩn bị các tiết mục văn nghệ như hát, múa, kịch để thể hiện lòng biết ơn đối với các thầy cô giáo. - Bạn Minh Ngọc đề xuất tổ chức một tiết mục kịch ngắn về tình thầy trò để tạo không khí ấm cúng, thân thiện. - Bạn Quang Huy và Mỹ Linh đề nghị tập trung vào các tiết mục hát và múa, đồng thời giao cho các bạn trong lớp phụ trách từng tiết mục. 3. Phân công nhiệm vụ: - Tiết mục múa: Phụ trách: Nguyễn Thị Lan, Mai Hương và nhóm múa. Thời gian tập luyện: 3 buổi (từ 20 đến 23 tháng 10). - Tiết mục hát: Phụ trách: Lê Minh Hoàng và nhóm hát. Thời gian tập luyện: 2 buổi (ngày 24 và 25 tháng 10). - Tiết mục kịch: Phụ trách: Quang Huy, Mỹ Linh và các bạn nhóm kịch. Thời gian tập luyện: 3 buổi (từ 22 đến 24 tháng 10). - Trang phục và đạo cụ: Phụ trách: Lê Thị Thu Hà, Duy Anh. Các bạn chuẩn bị trang phục và đạo cụ cho các tiết mục vào ngày 25 tháng 10. - MC chương trình: Phụ trách: Minh Ngọc, Hoàng Anh. Các bạn chuẩn bị lời dẫn chương trình và diễn tập trước ngày diễn ra chương trình. 4. Quyết định và kết luận: - Thống nhất tổ chức chương trình văn nghệ vào ngày 19 tháng 11, sau giờ học. - Tất cả các thành viên trong lớp cam kết tham gia tập luyện đầy đủ và chuẩn bị tốt cho chương trình. - Đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, vui vẻ và đầy ý nghĩa. 5. Kết thúc cuộc họp: - Lớp trưởng cảm ơn sự đóng góp ý kiến và sự nhiệt tình của các bạn. - Cuộc họp kết thúc vào lúc 9h30 cùng ngày.
THƯ KÝ LÊ MINH HOÀNG		LỚP TRƯỞNG NGUYỄN THỊ LAN

................................

................................

................................

Trên đây tóm tắt một số nội dung miễn phí trong Chuyên đề Tập làm văn lớp 6, để mua tài liệu mời Thầy/Cô xem thử:

Xem thử

Xem thêm tài liệu Chuyên đề Tập làm văn lớp 6 hay khác:

• Chuyên đề Viết bài văn kể lại một trải nghiệm của em lớp 6

• Chuyên đề Viết bài văn kể lại một truyền thuyết hoặc cổ tích lớp 6

• Chuyên đề Viết bài văn tả cảnh sinh hoạt lớp 6

• Chuyên đề Viết đoạn văn ghi lại cảm nghĩ về bài thơ có sử dụng yếu tố tự sự, miêu tả lớp 6

• Chuyên đề Viết đoạn văn thể hiện cảm xúc về một bài thơ lục bát lớp 6

• Chuyên đề Viết bài văn nghị luận về một vấn đề trong đời sống lớp 6

• Chuyên đề Viết bài văn trình bày ý kiến về một hiện tượng đời sống được gợi ra từ cuốn sách đã đọc lớp 6

• Chuyên đề Viết bài văn thuyết minh thuật lại một sự kiện lớp 6

• Chuyên đề Tập làm một bài thơ lục bát lớp 6

• Chuyên đề Tóm tắt sơ đồ nội dung của một văn bản đơn giản lớp 6

• Chuyên đề Sáng tạo sản phẩm nghệ thuật lớp 6

• Chuyên đề Lập kế hoạch câu lạc bộ đọc sách lớp 6

• Hơn 20.000 câu trắc nghiệm Toán,Văn, Anh lớp 9 có đáp án

---