Những giấy tờ tân sinh viên cần chuẩn bị khi nhập học

Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ nhập học là bước quan trọng để tân sinh viên hoàn tất thủ tục và chính thức bắt đầu năm học mới. Vậy tân sinh viên cần chuẩn bị những giấy tờ nào khi nhập học? Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết mà thí sinh nên kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ.

Những giấy tờ tân sinh viên cần chuẩn bị khi nhập học

Giáo viên & Phụ huynh xem thử Bộ Đề thi thử Tốt nghiệp THPT (các môn học) & Đề tham khảo ĐGNL-ĐGTD (các trường) bản word có lời giải chi tiết, dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật hàng năm.

1. Tân sinh viên cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi nhập học?

Theo kế hoạch tuyển sinh, từ ngày 10/8 đến trước 17h ngày 13/8, các trường đại học sẽ công bố kết quả xét tuyển và điểm chuẩn năm 2026. Thí sinh có thể tra cứu để biết mình có trúng tuyển hay không.

Sau khi có kết quả, trước 17h ngày 21/8, thí sinh cần hoàn thành việc xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Tiếp đó, theo lịch nhập học của từng trường, thí sinh sẽ đến làm thủ tục nhập học trực tiếp và nộp các giấy tờ theo yêu cầu như học bạ, giấy tờ ưu tiên (nếu có) cùng các hồ sơ liên quan.

Đồng thời, hội đồng tuyển sinh của các trường sẽ gửi giấy báo trúng tuyển hoặc giấy triệu tập nhập học, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm và các thủ tục cần hoàn tất.

Dưới đây là những hồ sơ, giấy tờ tân sinh viên cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập học:

1. Giấy báo nhập học (bản chính)

2. Sơ yếu lý lịch học sinh - sinh viên (hồ sơ trúng tuyển) có dán ảnh đóng dấu giáp lai và đóng dấu của chính quyền địa phương theo mẫu Bộ giáo dục (bản chính).

3. Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (hoặc tương đương) đối với những thí sinh tốt nghiệp năm 2026; bằng tốt nghiệp THPT (bản chính và bản sao công chứng) đối với những thí sinh tốt nghiệp trước năm 2026

4. Học bạ THPT (bản sao công chứng và bản gốc để đối chiếu).

5. CMND hoặc thẻ căn cước (bản sao có công chứng) giấy tạm vắng, sổ đoàn.

6. Bản sao Giấy khai sinh

7. Phiếu khám sức khỏe do phòng khám quận, huyện cấp

8. Hồ sơ, giấy Chứng nhận ưu đãi, ảnh thẻ 3x4 (chuẩn bị tối thiểu 5 ảnh)

9. Ngoài ra bạn nên chuẩn bị sinh hoạt phí, học phí theo mức thu mà nhà trường thông báo

10. Bản sao có chứng thực các giấy tờ pháp lý để xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) như giấy chứng nhận con liệt sĩ, thẻ thương binh hoặc người hưởng chính sách như thương binh của bản thân hoặc cha mẹ.

11. Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự (NVQS) và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do BCH quân sự cấp (*) (đối với nam)(bản sao)

Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ nhập học

Để quá trình nhập học diễn ra thuận lợi, tân sinh viên nên kiểm tra kỹ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của nhà trường.

- Giấy báo trúng tuyển/giấy báo nhập học: Chuẩn bị bản chính theo yêu cầu của trường.

- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Mang theo bản chính và bản sao có chứng thực (nếu trường yêu cầu).

- Giấy khai sinh: Sử dụng bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao hợp lệ, không dùng bản photocopy công chứng nếu trường yêu cầu bản sao trích lục.

- Học bạ THPT: Chuẩn bị bản sao có chứng thực và bản chính để đối chiếu (nếu cần).

- Hồ sơ nhập học: Điền đầy đủ thông tin, dán ảnh và hoàn thiện các xác nhận theo hướng dẫn của từng trường.

Đối với thí sinh được hưởng điểm ưu tiên hoặc chính sách, cần nộp đầy đủ các giấy tờ minh chứng như giấy chứng nhận ưu tiên theo đối tượng, khu vực; giấy tờ chứng minh thuộc diện chính sách (con liệt sĩ, con thương binh, hộ nghèo, dân tộc thiểu số...) để được xét quyền lợi theo quy định.

Ngoài các giấy tờ trên, sinh viên ngoại tỉnh nên chủ động làm thủ tục đăng ký tạm trú tại nơi ở mới theo quy định của địa phương sau khi nhập học.

Một số lưu ý khi nhập học:

- Đến trường đúng thời gian và địa điểm ghi trong giấy báo trúng tuyển hoặc thông báo nhập học.

- Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự mà nhà trường yêu cầu để việc kiểm tra, tiếp nhận diễn ra nhanh chóng.

- Kiểm tra kỹ số lượng bản chính, bản sao và các giấy tờ cần chứng thực trước ngày nhập học để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Theo quy định, thí sinh phải nhập học đúng thời hạn. Nếu đến muộn quá thời gian quy định mà không có lý do chính đáng, nhà trường có thể hủy kết quả trúng tuyển. Trường hợp chậm nhập học do ốm đau, tai nạn hoặc thiên tai và có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền sẽ được nhà trường xem xét giải quyết theo quy định.

2. VietJack – Đồng hành cùng thí sinh chinh phục kỳ thi tuyển sinh đại học 2027

Kỳ thi tốt nghiệp THPT không chỉ quyết định kết quả xét công nhận tốt nghiệp mà còn là căn cứ quan trọng để xét tuyển vào nhiều trường đại học, cao đẳng. Vì vậy, việc ôn tập đúng trọng tâm và luyện đề thường xuyên là yếu tố giúp học sinh đạt kết quả tốt. VietJack mang đến hệ thống học tập và ôn luyện toàn diện, đồng hành cùng sĩ tử trong suốt hành trình chinh phục kỳ thi quan trọng này.

Tại VietJack, học sinh có thể học đầy đủ các môn thi tốt nghiệp THPT thông qua hệ thống khóa học được xây dựng bám sát chương trình giáo dục phổ thông và cấu trúc đề thi mới. Mỗi bài giảng đều đi kèm các câu hỏi, bài tập và đề ôn luyện giúp củng cố kiến thức ngay sau khi học, từ đó ghi nhớ kiến thức lâu hơn và nâng cao kỹ năng làm bài.

Bên cạnh hệ thống bài học, VietJack còn sở hữu kho đề phong phú gồm đề thi minh họa, đề thi thử và đề thi chính thức của các Sở Giáo dục và Đào tạo cũng như nhiều trường THPT trên cả nước. Hệ thống đề được cập nhật thường xuyên, giúp học sinh làm quen với nhiều dạng câu hỏi, đánh giá năng lực và rèn luyện kỹ năng xử lý đề trong điều kiện sát với kỳ thi thực tế.

Điểm nổi bật của VietJack là phòng luyện thi trực tuyến mô phỏng đầy đủ trải nghiệm thi thật với thời gian làm bài đúng quy định. Sau mỗi bài thi, hệ thống tự động chấm điểm, cung cấp đáp án chi tiết và phân tích từng câu sai, giúp học sinh hiểu rõ nguyên nhân mắc lỗi, khắc phục điểm yếu và xây dựng chiến lược ôn tập hiệu quả.

Phòng luyện thi VietJack

Trong nhiều năm qua, VietJack đã đồng hành cùng hàng triệu học sinh trên cả nước, góp phần giúp nhiều thí sinh đạt kết quả tốt và trúng tuyển vào các trường đại học theo định hướng ứng dụng và hội nhập quốc tế.

Nếu bạn đang hướng đến mục tiêu chinh phục kỳ thi tuyển sinh đại học trong mùa tuyển sinh 2027, hãy bắt đầu ngay hôm nay cùng VietJack TẠI ĐÂY.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ thời gian nhập học sẽ giúp tân sinh viên hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh thiếu sót không đáng có. Thí sinh nên chủ động kiểm tra yêu cầu cụ thể của trường và sắp xếp hồ sơ từ sớm để sẵn sàng cho hành trình đại học.

Giáo viên & Phụ huynh xem thử Bộ Đề thi thử Tốt nghiệp THPT (các môn học) & Đề tham khảo ĐGNL-ĐGTD (các trường) bản word có lời giải chi tiết, dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật hàng năm.

Xem thêm các thông tin mới nhất về kì thi Tốt nghiệp THPT năm 2025-2026:

• Những mốc thời gian quan trọng khi bước vào giai đoạn lọc ảo đại học 2026
• Quy định về lọc ảo và xác định trúng tuyển trong tuyển sinh đại học 2026
• Hướng dẫn thủ tục nhập học Đại học Hoa Sen năm 2026
• Bộ GD&ĐT lưu ý thí sinh khi nộp lệ phí đăng ký xét tuyển đại học năm 2026
• Các chứng chỉ, thành tích được cộng điểm khi xét tuyển vào Đại học Quốc gia TP.HCM năm 2026
• Quy trình thanh toán lệ phí đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học 2026

Xem thêm đề thi lớp 12 các môn học có đáp án hay khác:

Đề ôn thi Tốt nghiệp (các môn học), ĐGNL, ĐGTD các trường có đáp án hay khác:

Tài liệu giáo án lớp 12 các môn học chuẩn khác:

---