Lý thuyết Tin học 12 Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng (hay, ngắn gọn)
Lý thuyết Tin học 12 Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng (hay, ngắn gọn)
1. Cập nhật dữ liệu
a) Thêm bản ghi mới
• Chọn Insert → New Record hoặc nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng.
• Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.
b) Chỉnh sửa
• Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.
c) Xóa bản ghi
• 1. Chọn bản ghi cần xóa
• 2. Nhấn nút hoặc nhấn phím Delete
• 3. Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes
2. Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
• 1. Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu
• 2. Dùng các nút lệnh để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn
b) Lọc
• Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm
• Access cho phép lọc ra những bản ghi thoả mãn điều kiện nào đó trên thanh Table Datasheet
3. Tìm kiếm đơn giản
• Chức năng tìm kiếm (tìm kiếm và thay thế) trong Access tương tự như trong Word.
• Ví dụ: Để tìm cụm từ nào đó trong bảng, ta thực hiện theo một trong các cách sau:
+ Cách 1: Chọn Edit → Find...
+ Cách 2: Nháy nút
+ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.
• Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra. Có thể cung cấp thêm cho việc tìm kiếm:
• Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.
• Trong ô Look In:
+ Chọn tên bảng.
+ Yêu cầu tìm trường hiện tại
• Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm.
+ Any Part of Field (cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường)
+ Whole Field (cụm từ cần tìm là nội dung một ô);
+ Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường)
• Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.
• Lệnh Replace khác với Find ở chỗ sau khi tìm được cụm từ thì thay thế bởi cụm từ trong ô Replace With.
4. In dữ liệu
• Có thể in dữ liệu từ bảng.
• Có thể giới hạn bản ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự in, cũng có thể chọn để chỉ in một số trường.
• Việc cài đặt tương tự word.
Xem thêm các bài Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 12 có đáp án hay khác:
- Lý thuyết Tin học 12 Bài tập và thực hành 3: thao tác trên bảng hay, chi tiết
- Lý thuyết Tin học 12 Bài 6: Biểu mẫu hay, chi tiết
- Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 6 (có đáp án): Biểu mẫu
- Lý thuyết Tin học 12 Bài 6: Tạo biểu mẫu đơn giản hay, chi tiết
- Trắc nghiệm Tin học 12 Bài 6 (có đáp án): Tạo biểu mẫu đơn giản
Sách VietJack thi THPT quốc gia 2024 cho học sinh 2k6:
Săn shopee siêu SALE :
- Sổ lò xo Art of Nature Thiên Long màu xinh xỉu
- Biti's ra mẫu mới xinh lắm
- Tsubaki 199k/3 chai
- L'Oreal mua 1 tặng 3
- Soạn Văn 12
- Soạn Văn 12 (bản ngắn nhất)
- Văn mẫu lớp 12
- Giải bài tập Toán 12
- Giải BT Toán 12 nâng cao (250 bài)
- Bài tập trắc nghiệm Giải tích 12 (100 đề)
- Bài tập trắc nghiệm Hình học 12 (100 đề)
- Giải bài tập Vật lý 12
- Giải BT Vật Lí 12 nâng cao (360 bài)
- Chuyên đề: Lý thuyết - Bài tập Vật Lý 12 (có đáp án)
- Bài tập trắc nghiệm Vật Lí 12 (70 đề)
- Luyện thi đại học trắc nghiệm môn Lí (18 đề)
- Giải bài tập Hóa học 12
- Giải bài tập Hóa học 12 nâng cao
- Bài tập trắc nghiệm Hóa 12 (80 đề)
- Luyện thi đại học trắc nghiệm môn Hóa (18 đề)
- Giải bài tập Sinh học 12
- Giải bài tập Sinh 12 (ngắn nhất)
- Chuyên đề Sinh học 12
- Đề kiểm tra Sinh 12 (có đáp án)(hay nhất)
- Ôn thi đại học môn Sinh (theo chuyên đề)
- Luyện thi đại học trắc nghiệm môn Sinh (18 đề)
- Giải bài tập Địa Lí 12
- Giải bài tập Địa Lí 12 (ngắn nhất)
- Giải Tập bản đồ và bài tập thực hành Địa Lí 12
- Bài tập trắc nghiệm Địa Lí 12 (70 đề)
- Luyện thi đại học trắc nghiệm môn Địa (20 đề)
- Giải bài tập Tiếng anh 12
- Giải bài tập Tiếng anh 12 thí điểm
- Giải bài tập Lịch sử 12
- Giải tập bản đồ Lịch sử 12
- Bài tập trắc nghiệm Lịch Sử 12
- Luyện thi đại học trắc nghiệm môn Sử (20 đề)
- Giải bài tập Tin học 12
- Giải bài tập GDCD 12
- Giải bài tập GDCD 12 (ngắn nhất)
- Bài tập trắc nghiệm GDCD 12 (37 đề)
- Luyện thi đại học trắc nghiệm môn GDCD (20 đề)
- Giải bài tập Công nghệ 12