Trả lời offer letter bằng tiếng Anh (mẫu thư chấp nhận, từ chối)

Bài viết Trả lời offer letter bằng tiếng Anh với phân tích chi tiết nhất cho từng phần trong thư kèm theo mẫu thư chấp nhận hoặc mẫu thư từ chối giúp bạn biết được cách Trả lời offer letter.

Trả lời offer letter bằng tiếng Anh (mẫu thư chấp nhận, từ chối)

A. Lý thuyết trả lời offer letter bằng tiếng Anh

1. Định nghĩa

Việc trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh là một phần quan trọng trong quá trình giao tiếp giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Việc này giúp họ thể hiện thái độ chuyên nghiệp, tự tin và sẵn lòng làm việc trong môi trường quốc tế. Hãy cùng tìm hiểu cách trả lời lại thư nhận việc nhé!

2. Cách dùng

a. Tiêu đề

Tiêu đề thư cần phản ánh nội dung chính của email mà ứng viên viết. Đối với trả lời thư nhận việc, ứng viên có thể sử dụng “Response to [Tên công việc/vị trí] Offer” để người nhận thư hiểu được nội dung chính của email của ứng viên.

Ví dụ: Subject: Response to Software Engineer Position Offer.

b. Lời chào đầu

Lời chào đầu thư mang mục đích bày tỏ sự biết ơn và niềm vui khi nhận được thông báo về việc được chọn cho vị trí đã nộp đơn. Phần này thường bắt đầu bằng một lời chào như “Dear [Tên nhà tuyển dụng]”. Không nên ghi những lời chào chung chung như “To whom it may concern” hay “Dear Sir/Madam”.

c. Lời cảm ơn nhà tuyển dụng

Ở phần này, ứng viên sẽ bày tỏ sự biết ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ và năng lực của ứng viên để đưa ra quyết định.

Ví dụ: “Thank you for considering my application for the [vị trí công việc] position.”

d. Xác nhận/Từ chối nhận việc

Nếu ứng viên chấp nhận lời mời làm việc, ứng viên cần diễn đạt sự hân hoan và sẵn sàng bắt đầu làm việc, và có thể cung cấp thêm một thời điểm dự kiến bắt đầu làm việc.

Nếu ứng viên từ chối lời mời làm việc, ứng viên cần diễn đạt sự biết ơn về cơ hội nhưng cần nhắc tới lý do cho sự từ chối. Đối với lý do từ chối, ứng viên có thể nói đến một cơ hội khác hoặc lý do cá nhân.

Ví dụ chấp nhận: “I am thrilled to accept the offer and am eager to join the team. I am available to start on [ngày bắt đầu làm việc dự kiến], as discussed.”

Ví dụ từ chối: “After careful consideration, I have decided to decline the offer. I appreciate the opportunity, but I have accepted another position that aligns more closely with my career goals.”

e. Lời chào kết thư và ký tên người gửi

Ứng viên bày tỏ sự biết ơn một lần nữa và kết thúc bức thư một cách lịch sự.

Ví dụ: “Once again, thank you for this opportunity. I look forward to contributing to the team.”

B. Bài mẫu trả lời offer letter bằng tiếng Anh

1. Mẫu thư chấp nhận

Subject: Acceptance of Job Offer and Request for Further Information

Dear [Tên người gửi],

I am writing to formally accept the job offer for the position of [Tên vị trí] at [Tên công ty]. I am thrilled for the opportunity to join your team and contribute to the company's success. Thank you for considering me for this role.

I would appreciate it if you could provide me with further details regarding the onboarding process, including any necessary paperwork and documentation that I need to complete before my start date. Additionally, I would like to know more about the benefits package and employee policies.

I am looking forward to starting on [ngày bắt đầu làm việc dự kiến] and am eager to begin this exciting journey with [Tên công ty].

Thank you once again for this opportunity.

Sincerely,

[Tên ứng viên]

2. Mẫu thư từ chối

Subject: Regretful Decline of Job Offer

Dear [Tên người gửi],

After careful consideration, I regret to inform you that I must decline the job offer for the position of [Tên vị trí] at [Tên công ty]. I want to express my gratitude for considering me for this role, and I appreciate the time and effort that you and your team have invested in the hiring process.

While I am honored by the offer, I have decided to pursue another opportunity that aligns more closely with my long-term career goals. I sincerely apologize for any inconvenience this may cause.

Thank you once again for your understanding, and I wish you and your team continued success.

Best regards,

[Tên ứng viên]

Xem thêm các bài viết về ngữ pháp Tiếng Anh hay khác:

• Các loại bổ ngữ trong tiếng Anh

• Cấu trúc regret

• Đồng nghĩa với However

• Quy tắc thêm -s/es

• Cách viết dạng bài Cause and Solution

• traffic jam vocabulary

---