Giáo án bài Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

HĐ 1. HDHS tìm hiểu thế nào là văn bản hành chính:

- Gọi 3 HS đọc lần lượt 3 văn bản SGK

I.Thế nào là văn bản hành chính

1. Đọc các văn bản:SGK

+ Văn bản 1 :Thông báo

+ Văn bản 2: Giấy đề nghị

+ Văn bản 3: Báo cáo

CH1: Khi nào người viết các văn bản thông báo, đề nghị, báo cáo?

- GV giải thích thêm

+ Cấp trên không bao giờ dùng báo cáo với cấp dưới

+ Cấp dưới không dùng thông báo lên cấp trên.

+ Đề nghị chỉ dùng trong trường hợp cấp dưới đề nghị lên cấp trên.

a. Tình huống viết của văn bản.

- Khi cần truyền đạt một vấn đề gì đó (thường là quan trọng) xuống cấp thấp hơn hoặc muốn cho nhiều người biết thì dùng văn bản thông báo.

- Khi cần đề đạt một nguyện vọng chính đáng nào đó của cá nhân hay tập thể đối với cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền giải quyết thì dùng văn bản đề nghị (kiến nghị)

- Khi phải thông báo một vấn đề gì đó lên cấp trên cao hơn thì dùng văn bản báo cáo

? Mỗi văn bản nhằm mục đích gì?

b. Mục đích:

- Thông báo: Nhằm phổ biến nội dung

- Đề nghị (kiến nghị): Nhằm đề xuất một đề nghị (ý kiến).

- Báo cáo: Nhằm tổng kết, nêu lên những gì đã làm để cấp trên biết.

? Ba văn bản ấy có gì giống nhau và khác nhau?

?Chỉ ra sự khác nhau giữa ba văn bản trên với văn bản truyện và thơ đã học?

?Em có thấy văn bản nào tương tự ba văn bản trên không?

GV chốt: Các loại văn bản trên được gọi là văn bản hành chính

c. Sự giống nhau và khác nhau giữa ba văn bản và sự khác nhau của chúng với các văn bản nghệ thuật (truyện, thơ)

- Giống nhau: 3 văn bản (thông báo, đề nghị, báo cáo) có hình thức trình bày theo một số mục nhất định (theo mẫu)

- Khác nhau: Về tình huống, mục đích và nội dung cụ thể được trình bày theo mỗi văn bản.

- Sự khác nhau của ba văn bản trên với các văn bản truyện và thơ đã học là:

+ Thơ có dùng hư cấu, tưởng tượng, còn văn bản hành chính không được có yếu tố hư cấu, tưởng tượng.

+ Ngôn ngữ thơ văn được viết theo ngôn ngữ nghệ thuật

Ngôn ngữ ba văn bản trên là ngôn ngữ hành chính

d. Những văn bản tương tự như ba văn bản trên là:

? Qua việc trả lời các câu hỏi trên em hãy rút ra đặc điểm của văn bản hành chính về mục đích, nội dung, hình thức trình bày.

- GV gọi 1 HS đọc ghi nhớ SGK T 110

- GVchốt ý

3. Đặc điểm chung của văn bản hành chính.

*Ghi nhớ: SGK T110

HĐ 2. HDHS luyện tập:

- Thực hiện phân này theo nhóm

- Gv chia lớp thành 6 nhóm

* 2 bàn/ 1 nhóm

- Nhóm 1: Tình huống 1

- Nhóm 2: Tình huống 2

- Nhóm3: Tình huống 3

- Nhóm 4: Tình huống 4

- Nhóm 5: Tình huống 5

- Nhóm 6: Tình huống 6

Các nhóm giơ bảng phụ ghi tên đáp án

Các nhóm nhận xét lẫn nhau

-> GV chốt

III. Luyện tập

Tình huống 1: Văn bản thông báo

Tình huống 2: Văn bản báo cáo

Tình huống 3: Phương thức biểu cảm

Tình huống 4: Viết đơn xin nghỉ học

Tình huống 5: Viết văn bản đề nghị

Tình huống 6: Phương thức kể, tả